Maintenance & Logistics Coordinator

Reconhecida pelos seus escritórios de excelência, a Maleo está agora a evoluir para um ecossistema muito mais amplo de experiências, serviços e soluções.

Com presença consolidada em Lisboa e Porto, e uma operação em crescimento, a Maleo desenvolve e gere um ecossistema que cruza real estate, development, serviços e experiência, criando soluções completas para empresas e profissionais ao longo de todo o seu ciclo de vida.

No segmento de offices, oferece uma rede de espaços flexíveis em localizações premium, adaptados a diferentes dimensões e necessidades empresariais, complementados por uma oferta de meetings & events que permite a realização de reuniões, ativações e experiências com uma abordagem de hospitalidade.

Através da vertente de care, leva serviços premium diretamente para os escritórios dos clientes - desde receção e concierge a manutenção, limpeza e apoio a eventos - garantindo eficiência operacional e foco no core business.

Na Maleo, trabalhamos numa vertente de hospitality, onde cada detalhe contribui para criar espaços que fazem a diferença. Acreditamos que o rigor, o cuidado e a qualidade do serviço são essenciais para garantir o bom funcionamento dos nossos espaços e proporcionar uma experiência diferenciadora a quem os utiliza.

É neste contexto de crescimento e expansão, que procuramos integrar um(a) Maintenance & Logistics Coordinator para reforçar a nossa equipa de Facilities & Logistics.

Procuramos um(a) profissional para assumir a coordenação e supervisão da equipa de manutenção, assegurando igualmente o acompanhamento de projetos de suporte logístico e das atividades de manutenção geral, preventiva e corretiva. Esta função será determinante para a melhoria contínua dos nossos espaços, garantindo o seu adequado funcionamento, a segurança, a disponibilidade e elevados padrões de qualidade.

Principais Responsabilidades

• Terás um papel ativo na gestão diária de pedidos, checklists e ordens de trabalho no sistema de gestão de manutenção (CMMS), assegurando o planeamento das tarefas da equipa e o cumprimento do plano de manutenção preventiva e corretiva;

• Irás realizar e coordenar as intervenções de manutenção preditiva, preventiva e corretiva;

• Terás também a responsabilidade de verificar a qualidade da execução e conclusão dos trabalhos realizados internamente e pelas equipas subcontratadas;

• No acompanhamento da equipa, serás responsável por distribuir tarefas e horários e gerir ausências;

• Terás um papel próximo da equipa, apoiando e formando os seus elementos on the job e acompanhando os processos de onboarding e offboarding;

• Farás ainda a gestão da aquisição dos bens e materiais necessários à operação.

O que esperamos de ti:

• Experiência em condução de pequenas obras e manutenção de infraestruturas de Edifícios, nas áreas de eletricidade, canalização e AVAC;

• Experiência em Gestão de Equipa, e capacidade de gestão e resolução de conflitos;

• Capacidade de gerir vários projetos em simultâneo;

• Sentido de responsabilidade e autonomia

• Capacidade de trabalho em equipa

• Forte orientação para o serviço ao cliente e rigor nas tarefas;

O que oferecemos:

• Subsídio de refeição em cartão;

• Benefícios adicionais em cartão (saúde, educação e wellness);

• Seguro de saúde;

• Programa de apoio ao colaborador e à sua família;

• Atribuição do passe para utilização de transportes públicos.