Maintenance Shutdown Program Lead (m/w/x)

CSL Behring in Bern steht für die biotechnologische Herstellung lebensrettender Medikamente in einem hochregulierten und anspruchsvollen Umfeld. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich einen wesentlichen Beitrag zur zuverlässigen Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir ein professionelles Arbeitsumfeld, das technische Exzellenz, kontinuierliche Verbesserung und verantwortungsvolles Handeln fördert.

Unsere Werte – Kundenfokus, Innovation, Integrität, Zusammenarbeit und Spitzenleistung – prägen unser tägliches Handeln.

Für den Bereich Technical Services & Maintenance innerhalb des Departments Engineering suchen wir eine/n

Maintenance Shutdown Program Lead (m/w/x)

Ziel der Funktion

Der Maintenance Shutdown Program Lead verantwortet die standortweite Planung, Koordination und kontinuierliche Optimierung von Revisions- und Instandhaltungsunterbrüchen.

In einem GMP-regulierten Produktionsumfeld stellt er sicher, dass geplante Stillstände effizient, sicher und regelkonform vorbereitet und umgesetzt werden. Durch eine vorausschauende Planung sowie die optimale Abstimmung von Ressourcen und Aktivitäten trägt er entscheidend zur nachhaltigen Sicherung der Anlagenverfügbarkeit bei.

Hauptaufgaben

Shutdown- und Revisionsplanung

• Planung, Koordination und Steuerung des standortweiten Infrastruktur-Shutdowns.
• Harmonisierung und Optimierung der Revisionsfenster einzelner Anlagen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Shutdown-Koordinatoren.
• Erstellung und Pflege des Jahres-Shutdown-Masterplans sowie detaillierter Standard Terminpläne.
• Sicherstellung einer termingerechten und effizienten Umsetzung aller geplanten Revisionsunterbrüche.

Schnittstellenmanagement

• Zentrale Ansprechperson zwischen Maintenance Services, Site Planning, Project Engineering und den Value Streams.
• Abstimmung der Kapazitätsplanung mit dem Jahresrevisionsplan.
• Initiierung und Koordination notwendiger Detailabklärungen zwischen den beteiligten Fachbereichen

Prozesse und Compliance

• Weiterentwicklung und Standardisierung der lokalen Shutdown-Prozesse und Vorgabedokumente.
• Sicherstellung der Einhaltung globaler Standards sowie GMP-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.
• Administrative Unterstützung der Shutdown-Koordinatoren während der Planungs- und Vorbereitungsphase.

Kommunikation

• Transparentes und zielgruppengerechtes Stakeholder-Management über alle Organisationsebenen hinweg.
• Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses während der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Shutdowns.

Risikomanagement und Abschluss

• Durchführung von Risikoanalysen und Definition geeigneter Massnahmen.
• Sicherstellung der Einhaltung von EHS-Anforderungen mit dem Ziel eines unfallfreien Shutdowns.
• Durchführung von Readiness Reviews sowie Erstellung von Abschlussberichten inklusive Lessons Learned.

Wesentliche Arbeitsergebnisse

• Jahres-Shutdown-Masterplan
• Standardisierte Terminpläne für Anlagenrevisionen
• Risiko- und Massnahmenregister
• Readiness Gate Reviews
• Shutdown-Abschlussberichte mit Lessons Learned
• Optimierte und standardisierte Shutdown-Prozesse

Anforderungen

Ausbildung

• Bachelor- oder Masterabschluss in einem technischen Fachgebiet, beispielsweise Maschinenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Disziplin.

Berufserfahrung

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Instandhaltungsplanung, Shutdown-/Turnaround-Planung oder im Asset Management.
• Erfahrung in GMP-regulierten Branchen wie Pharma, Biotechnologie, Life Sciences, Lebensmittel- oder Chemieindustrie von Vorteil.
• Kenntnisse in sterilen Produktionsumgebungen sowie Utilities wie WFI, Clean Steam, HVAC, Clean Utilities und Black Utilities sind wünschenswert.
• Fundierte Erfahrung mit CMMS-Systemen, vorzugsweise SAP PM.

Fachkompetenzen

• Sicherer Umgang mit Planungstools wie MS Project, Primavera oder SAP.
• Kenntnisse in GMP-relevanten Themen wie Annex 1, Qualifizierung, Validierung und Change Control.
• Grundkenntnisse in Risikomanagement, FMEA, Asset Care sowie Reliability-Methoden (z. B. RCM und präventive Instandhaltung).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliches Profil

Sie arbeiten strukturiert, analytisch und vorausschauend. Komplexe technische Zusammenhänge übertragen Sie in praktikable und umsetzbare Pläne. Dabei gelingt es Ihnen, unterschiedliche Interessen und Anforderungen zielgerichtet zusammenzuführen.

Auch in anspruchsvollen GMP-Umgebungen behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass Qualität, Sicherheit, Compliance, Kosten und Termine ausgewogen berücksichtigt werden.

Sie kommunizieren klar und verbindlich, arbeiten gerne bereichsübergreifend und fördern aktiv eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Durch Ihre lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise tragen Sie zu effizienten und nachhaltigen Prozessen bei.

Vergütungsstufe

Level 05

Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einem dynamischen und globalen Arbeitsumfeld. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte fügen Sie Ihre Dateien, inklusive CV, zu einem Dokument zusammen.

About CSL Behring

CSL Behring is a global biotherapeutics leader driven by our promise to save lives. Focused on serving patients’ needs by using the latest technologies, we discover, develop and deliver innovative therapies for people living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. We use three strategic scientific platforms of plasma fractionation, recombinant protein technology, and cell and gene therapy to support continued innovation and continually refine ways in which products can address unmet medical needs and help patients lead full lives.

CSL Behring operates one of the world’s largest plasma collection networks, CSL Plasma. Our parent company, CSL, headquartered in Melbourne, Australia, employs 32,000 people, and delivers its lifesaving therapies to people in more than 100 countries.

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At CSL, Inclusion and Belonging is at the core of our mission and who we are. It fuels our innovation day in and day out. By celebrating our differences and creating a culture of curiosity and empathy, we are able to better understand and connect with our patients and donors, foster strong relationships with our stakeholders, and sustain a diverse workforce that will move our company and industry into the future.

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