Malls - Auxiliar administrativo

Sobre a vaga:

O Auxiliar Administrativo de Malls desempenha um papel fundamental de apoio administrativo na gestão de locações. Reportando-se diretamente ao Coordenador de Malls, este profissional atuará na área de Malls, com foco primordial em organização e suporte operacional para garantir o bom funcionamento das rotinas do setor.

Principais atribuições:

• Executar serviços de digitação e arquivamento de documentos diversos.
• Auxiliar no atendimento telefônico e na recepção de visitantes, direcionando-os conforme necessário.
• Organizar e controlar o material de expediente do setor, garantindo a disponibilidade e o uso adequado.
• Realizar cópias e digitalização de documentos para manter os registros atualizados e acessíveis.
• Apoiar na conferência de notas e comprovantes, auxiliando nos processos financeiros e de controle.
• Realizar atividades de apoio em ambiente de escritório, contribuindo para a eficiência da equipe.
• Disponibilidade para longos períodos sentado e digitação constante.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo.
• Ser maior de 18 anos.
• Noções de Informática
• Disponibilidade para trabalhar em escala 6x1, incluindo sábados, domingos e feriados.
• Disponibilidade para atuar em horário à tarde ou em qualquer horário, conforme a necessidade da operação.
  
• CNH categoria B

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Iniciativa e proatividade na execução das tarefas.
• Agilidade e organização para lidar com múltiplas demandas.
• Cortesia e habilidade no trato com pessoas, tanto internas quanto externas.
• Noções de rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Benefícios:

• Refeição no local.
• Vale-transporte.
• Universidade corporativa.
• Oportunidades de crescimento interno.

Jornada de trabalho e carga horária:

• Escala 6x1, incluindo trabalho aos sábados e feriados.