Management assistant Faculty Support Office 0,6 - 0,8 fte

Zoek je een leuke, afwisselende baan in een inspirerende omgeving? Heb je er zin in om onze medewerkers met uiteenlopende zaken te ondersteunen en is klantgerichtheid voor jou vanzelfsprekend? Ga dan voor een baan met impact bij Erasmus Universiteit Rotterdam. Wij zijn op zoek naar jou!

Functieomschrijving
Erasmus School of Economics zoekt een management assistent om te helpen met de dagdagelijkse werkzaamheden en uitdagingen. In deze afwisselende rol voer je werkzaamheden uit op het gebied van administratie, onderwijs, financiën en facilitaire zaken. Dankzij jouw inzet en werkzaamheden verloopt dit vloeiend en kan het onderzoek en onderwijs doorgang vinden.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het volgende:

• Financiële zaken: Je registreert bestellingen, controleert facturen en (reis)kostendeclaraties van onze medewerkers, en regelt interne doorbelastingen en verrekeningen.
• Onderwijszaken: je verstrekt informatie aan docenten en studenten, levert cijfers en beoordelingsformulieren in bij de examenadministratie en je verricht diverse administratieve taken rondom onderwijs.
• Facilitaire voorzieningen: je reserveert vergaderkamers, organiseert evenementen, bestelt allerlei kantoorartikelen en je onderhoudt contact met de ondersteunende diensten over lopende zaken.
• Administratieve zaken: Je verzorgt controles en updates van diverse overzichten en systemen en je archiveert contracten. Je ondersteunt de medewerkers bij dagelijkse werkzaamheden en het ontvangen van gasten.