Management Office Assistant
Posted 7
views
Description
Ben jij zelfstandig, proactief, een echte teamspeler en servicegericht? Werk je graag met mensen? Ben je goed in organiseren, coördineren en het beheren van meerdere taken tegelijk? Ben je vriendelijk, open-minded en beheers je zowel het Nederlands als het Engels goed? Dan is dit misschien wel de perfecte kans voor jou!
De leerstoelgroep Education and Learning Sciences (ELS) van de afdeling Sociale Wetenschappen van Wageningen University & Research is op zoek naar een vriendelijke, proactieve en nauwkeurige Office Assistant. Voor een duobaan zoeken wij per 1 november een nieuwe collega voor maximaal 12 uur per week.
Als Management Office Assistant vervul je een belangrijke rol binnen onze groep. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische processen en ondersteunt de praktische behoeften van een internationale groep docenten en onderzoekers. Je bent hun vaste aanspreekpunt bij logistieke problemen en biedt professionele ondersteuning in zowel voorspelbare als onverwachte situaties.
Je werkt nauw samen met je collega Management Office Assistant. Je bent bereid samen te werken vanuit een gedeelde mailbox en flexibel in te spelen op vakanties van je collega. De werkdagen zijn maandag of dinsdag (halve dag) en donderdag (hele dag). Op maandag of dinsdag is je collega eveneens aanwezig. De verdeling van de uren over deze dagen kan in overleg worden vastgesteld. Daarnaast is gedeeltelijk thuiswerken bespreekbaar.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Jouw team
Je komt terecht in een enthousiast en ervaren team van ondersteunende medewerkers binnen ELS. Je ondersteunt docenten, onderzoekers, het hoofd en managementteam van ELS en (PhD-)studenten.
De leerstoelgroep Education and Learning Sciences (ELS) van de afdeling Sociale Wetenschappen van Wageningen University & Research is op zoek naar een vriendelijke, proactieve en nauwkeurige Office Assistant. Voor een duobaan zoeken wij per 1 november een nieuwe collega voor maximaal 12 uur per week.
Als Management Office Assistant vervul je een belangrijke rol binnen onze groep. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische processen en ondersteunt de praktische behoeften van een internationale groep docenten en onderzoekers. Je bent hun vaste aanspreekpunt bij logistieke problemen en biedt professionele ondersteuning in zowel voorspelbare als onverwachte situaties.
Je werkt nauw samen met je collega Management Office Assistant. Je bent bereid samen te werken vanuit een gedeelde mailbox en flexibel in te spelen op vakanties van je collega. De werkdagen zijn maandag of dinsdag (halve dag) en donderdag (hele dag). Op maandag of dinsdag is je collega eveneens aanwezig. De verdeling van de uren over deze dagen kan in overleg worden vastgesteld. Daarnaast is gedeeltelijk thuiswerken bespreekbaar.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Organiseren en bijwonen van groepsvergaderingen, inclusief notuleren en het reserveren van vergaderruimtes.
- Behandelen van formele correspondentie en ondersteunen van communicatieactiviteiten, zoals groepsevenementen en de interne ELS-nieuwsbrief.
- Bestellen van goederen en diensten die de groep nodig heeft (zoals catering, IT-middelen en inkoopaanvragen).
- Ondersteunen van het onderwijs bij de registratie van studieresultaten in Osiris en het werven van studentassistenten/tutoren.
- Begeleiden van de onboarding van nieuwe collega’s, waaronder promovendi.
Jouw team
Je komt terecht in een enthousiast en ervaren team van ondersteunende medewerkers binnen ELS. Je ondersteunt docenten, onderzoekers, het hoofd en managementteam van ELS en (PhD-)studenten.