Managementassistent Radboud Radio Lab

Wil jij bijdragen aan een van de meest bijzondere wetenschappelijke projecten van de Radboud Universiteit? Als managementassistent van het Radboud Radio Lab ondersteun je het team achter de Afrika Millimeter Telescope (AMT), een baanbrekend internationaal project dat bijdraagt aan onderzoek naar zwarte gaten. In een dynamische en internationale werkomgeving zorg jij ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt.

Als managementassistent ondersteun je het team van het Radboud Radio Lab bij de uitvoering van de Afrika Millimeter Telescoop (AMT), die momenteel in Namibië wordt gerealiseerd. Dit is een van de grootste projecten binnen het Radboud Radio Lab én de Radboud Universiteit.

Je ondersteunt het team van het Radboud Radio Lab en in het bijzonder directeur dr. Marc Klein Wolt. Je beheert zijn agenda en binnenkomende e-mails, stelt prioriteiten en handelt de daaruit voortkomende acties waar mogelijk zelfstandig af. Daarnaast organiseer en faciliteer je vergaderingen voor het AMT-project en werk je hierbij nauw samen met de projectmanager. Je stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen en andere bijeenkomsten, plaatst bestellingen en verzorgt reisaanvragen en declaraties in het financiële systeem. Ook plan en boek je reizen en verricht je andere ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast neem je deel aan werkoverleggen, zodat je op de hoogte bent en blijft van alle ontwikkelingen binnen het AMT-project.

Voor het Radboud Radio Lab ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en gasten. Je draagt bij aan de continuïteit van de werkzaamheden, ook tijdens de periodes waarin de directeur voor de realisatie van de telescoop in Afrika verblijft.