Manager de proximité F/H (Responsable Assistance & Conseil et Gestion des Temps et Absences)

Au sein de la Direction Pôle Administration du Personnel & Paie Covéa, vous piloterez un des 3 périmètres Assistance et Conseil & Gestion des Temps et Absence. Vous encadrerez une équipe d’une dizaine de personnes, pour un périmètre d’environ 7 200 collaborateurs.

Mission

Assure l'encadrement et l'animation quotidienne d'une équipe placée sous sa responsabilité.

Organise, planifie, pilote et participe à l’activité, en réalise un suivi régulier.

Et concrètement ?

• Garantit l’atteinte des objectifs fixés dans le respect des engagements pris.
• Garantit le suivi permanent des activités et des résultats, la bonne application des règles et des procédures dans le respect des accords Groupe et de la règlementation en vigueur.
• Garantit l’accompagnement, le suivi individuel et collectif des collaborateurs, contribue ainsi au développement de leurs compétences et à la valorisation de leur performance.
• Contribue par ses préconisations à l’optimisation des process et à l’amélioration de la qualité des prestations fournies.
• Contribue à la meilleure coopération entre les différents services de l’entreprise, dans une logique d’efficacité, de rentabilité et d’orientation client.
• Contribue à l'optimisation du fonctionnement et / ou au développement de l'entreprise.

Principales activités

• Animation de l’équipe Assistance et Conseil & Gestion des Temps et Absences sur le site de Levallois :
  • Assurer l’encadrement & l’animation quotidienne de l’équipe,
  • Décliner les objectifs du pôle & les expliquer à vos collaborateurs,
  • Organiser l’activité & le suivi de l’équipe pour atteindre les objectifs fixés,
  • Développement des compétences de vos collaborateurs,
  • Accompagnement ou prise en charge des dossiers les plus complexes,
  • Veiller au respect des règles, des processus & effectuer un reporting de son activité.
• Garantir la bonne application des processus dans le respect des différentes échéances :
  • Rédaction des contrats de travail et avenants de mobilité/ changement de temps de travail, affiliation santé/prévoyance, suivi et préparation des départs, mise à jour du dossier du collaborateur, assistance des collaborateurs, managers et acteurs RH sur la gestion administrative, la paie et la Gestion des Temps et Absences.
  • Gestion des temps : assistance aux collaborateurs et managers sur les anomalies et compteurs, gestion des heures supplémentaires/ astreintes/ interventions, gestion des congés maternité/paternité/ départs congés de fin de carrière, saisie des arrêts maladie
• Prise en charge de dossiers transverses dans une démarche d’amélioration du pôle :
  • Animer des sujets & en être référent auprès de l’ensemble des collaborateurs du pôle,
  • Effectuer des préconisations pour améliorer les processus en place,
  • Prise en compte des évolutions réglementaires ou techniques,
  • Animation de webinars/séquences d’accompagnement auprès des managers et collaborateurs

Et si c'était vous ?

• Expérience impérative en ressources humaines ou paie ou administration du personnel,
• Première expérience en management, notamment le management inter-sites (minimum 5 ans)
• Utilisation quotidienne du Pack Office (Excel, Word) & gestion de volume de données de masse.

Qualités requises :

• Capacité à animer & à donner du sens,
• Pilotage d’activité des flux
• Capacité à développer les compétences,
• Aisance relationnelle / Leadership,
• Autonomie / Organisation / Priorisation
• Capacité d’analyse,
• Esprit d’équipe,
• Synthèse / Aisance à l’oral

Poste à pouvoir sur Levallois.

Ce poste suppose des déplacements ponctuels sur Le Mans et Niort.