Manager / Expert Transformation Finance – Procure-to-Pay & Facturation Fournisseurs

Contexte de la mission

Dans le cadre d’un projet de transformation des processus Finance chez un grand acteur du secteur de l’énergie, nous recherchons un Manager / Expert en transformation des processus de facturation fournisseurs, disposant d’au moins 5 ans d’expérience.

L’objectif de la mission est d’accompagner l’amélioration et l’optimisation du processus de traitement des factures fournisseurs, depuis le rapprochement avec les commandes et réceptions jusqu’à la gestion des écarts, litiges et avoirs, avec un pilotage de la performance.

Informations clés

• Intitulé : Manager Transformation Finance – P2P / Facturation Fournisseurs

• Séniorité : Manager / Expert

• Expérience : 5 ans minimum

• Démarrage : ASAP

• Durée : 6 mois minimum

• Secteur client : Énergie

• Missions principales

Le consultant interviendra principalement sur la transformation et l’optimisation du processus de traitement des factures fournisseurs.

Transformation des processus

• Analyser les processus existants de traitement des factures fournisseurs

• Identifier les irritants, anomalies et points de blocage

• Proposer des pistes d’optimisation des processus

• Accompagner la transformation des processus de facturation fournisseurs

• Contribuer à l’amélioration de l’efficacité et de la fiabilité du traitement des factures

Procure-to-Pay / traitement des factures

Maîtrise attendue des problématiques liées à :

• Procure-to-Pay (P2P)

• Accounts Payable / Comptabilité fournisseurs

• Traitement des factures fournisseurs

• 3-way match

• Rapprochement commande / réception / facture

• Gestion des factures avec et sans écarts

• Gestion des écarts de prix

• Gestion des écarts de quantité

• Gestion des avoirs

• Gestion des litiges fournisseurs

• Analyse et traitement des anomalies

Pilotage de la performance

• Définition et suivi d’indicateurs de performance

• Mise en place ou amélioration de dashboards de suivi

• Suivi de la performance du processus de traitement des factures

• Identification des points d’amélioration à partir des indicateurs

Compétences fonctionnelles recherchéesIndispensables

• Expérience significative en transformation Finance

• Expertise des processus Procure-to-Pay / P2P

• Très bonne connaissance du traitement des factures fournisseurs

• Bonne maîtrise du 3-way match

• Expérience sur la gestion des écarts de prix et de quantité

• Gestion des avoirs et des litiges fournisseurs

• Capacité à travailler sur l’optimisation de processus

• Expérience dans le suivi de la performance et les KPI liés au traitement des factures

• Au moins 5 ans d’expérience

Compétences fortement valorisées

Une expérience sur un outil de dématérialisation, automatisation ou gestion des factures fournisseurs constitue un plus :

• Basware

• ReadSoft

• ITSoft

• SAP VIM

• ou autre solution équivalente du marché

Attention sourcing : la connaissance de Basware ou d’un outil équivalent n’est pas obligatoire. Il ne faut donc pas éliminer un très bon expert P2P qui n’a jamais travaillé sur Basware.