Manager für Finanzwesen und Fördermittel (m/w/d)

Als Finance Operations & Grant Manager sorgen Sie dafür, dass unsere Finanzorganisation skalierbar ist. Sie verbinden Prozessoptimierung, Finanzsysteme und die Verwaltung öffentlicher Fördermittel, um sicherzustellen, dass unsere wachsende Organisation effizient und transparent arbeitet.

• Verantwortung für Finanzprozesse und identifizieren der Möglichkeiten zur Standardisierung und Automatisierung
• Unterstützung bei der Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer ERP- und Finanzsysteme
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling für automatisierte Berichte und Dashboards
• Verbesserung Datenqualität, Stammdatenstrukturen und Schnittstellen zwischen dem Finanzbereich und anderen Abteilungen
• Dokumentation der Finanzprozesse, Zuständigkeiten und interner Kontrollen
• Koordination öffentlicher Fördermittel und Förderprojekte aus finanzieller und administrativer Sicht
• Erstellung der Finanzunterlagen, Kostenaufstellungen und Nachweise, die von den Förderstellen verlangt werden
• Überwachung der förderfähigen Kosten, Projektbudgets, Fristen und Berichtspflichten
• Koordination von Fördermittelprüfungen und der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei der Beantragung neuer Förderprogramme, sofern erforderlich
• Unterstützung bei F&E-bezogenen Förder- und Steueranreizprozessen wie der Forschungszulage
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Digitalisierung und Vereinfachung sich wiederholender Finanztätigkeiten

• Hochschulabschluss in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Berufserfahrung in den Bereichen Finanzwesen, Controlling, Finanzsysteme, öffentliche Fördermittel oder einem verwandten Bereich
• Ausgeprägte Affinität zu Prozessen, Systemen und Automatisierung
• Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Fördermittel oder öffentlich geförderter F&E-Projekte ist von Vorteil
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse und hohe Datenkompetenz
• Fähigkeit, detaillierte administrative Anforderungen zu erfassen und gleichzeitig den Überblick über den Gesamtprozess zu behalten
• Strukturierte, proaktive und sehr selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Koordination
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse