Manager Koudweerregeling Utrecht en Amersfoort

Wil jij bijdragen aan veilige en menswaardige opvang voor mensen die tijdens koude periodes niet buiten kunnen verblijven? Als Manager Koudweerregeling ben je verantwoordelijk voor de organisatie, kwaliteit en verdere ontwikkeling van de winteropvang in zowel Utrecht als Amersfoort. Je zorgt ervoor dat beide locaties goed voorbereid zijn, snel kunnen opschalen wanneer dat nodig is en een veilige en gastvrije plek bieden aan de mensen die op de opvang zijn aangewezen.

Als Manager Koudweerregeling (KWR) ben je eindverantwoordelijk voor de organisatie, bedrijfsvoering en strategische paraatheid van de koudweeropvang voor beide locaties.

Wat ga je doen

Tussen november en april werk je samen met gemeenten, zorg- en veiligheidspartners, coördinatoren, vrijwilligers en opvangmedewerkers aan een goed voorbereide en zorgvuldig uitgevoerde Koudweerregeling. Daarbij zorg je voor een heldere afbakening van de opdracht, maak je duidelijke afspraken met ketenpartners en onderaannemers en ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van ieder nieuw KWR-seizoen, waaronder het tijdig werven en organiseren van de benodigde bezetting.

Je beweegt tussen bestuurlijke overleggen, afspraken met partners, personele vraagstukken en de verdere ontwikkeling van de regeling. Je bent regelmatig zichtbaar aanwezig op de opvanglocaties om de samenwerking te versterken en zicht te houden op de uitvoering. De dagelijkse operationele aansturing ligt bij teamcoördinatoren van de locaties. Je rapporteert aan de clustermanager.

In de kern richt jij je op:

• Leidinggeven & organisatie: Je bent eindverantwoordelijk voor de KWR, geeft hiërarchisch leiding aan de teamcoördinatoren en creëert de randvoorwaarden voor het team.
• Opdrachtgeverschap & netwerk: Je onderhoudt de relatie met de gemeente Utrecht en Amersfoort met betrekking tot de KWR en werkt nauw samen met zorg- en veiligheidspartners, onderaannemers en leveranciers.
• Beheer, veiligheid & beleid: Je bewaakt de begroting, contracten, kwaliteit en veiligheid op organisatieniveau en vertaalt maatschappelijke ontwikkelingen naar beleid.

Wat krijg je van ons?

We vinden dat iedereen moet kunnen meedoen. Elk idee, elke wens of behoefte is belangrijk. Daarom staan we open voor jouw ideeën en suggesties. Met een open mind werken we effectief samen. Zo laten we je groeien vanuit je eigen kracht en investeren we in je ontwikkeling en gezondheid op de werkvloer.

Verder krijg je:

• Een tijdelijk contract tot 1 april 2027 met uitzicht op verlenging, voor 32 tot 36 uur per week. Je ontvangt een brutosalaris van € 4.018 tot maximaal € 7.164, afhankelijk van kennis en ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 10/11 cao Sociaal Werk).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17% van jouw salaris (IKB is opgebouwd uit o.a. 8% vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering) én een individueel loopbaanbudget van 1,5% dat je kunt inzetten voor je loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Het is mogelijk het IKB maandelijks uit te laten keren.
• De kans om je continu te blijven ontwikkelen via onze TV-academie.
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling (PFZW-pensioenverzekering) en opleidingsmogelijkheden.

Wat neem je mee?

Je bent een ervaren manager die gemakkelijk schakelt tussen bestuurlijke belangen, organisatiedoelen en de dagelijkse praktijk van de opvang. Je begrijpt wat medewerkers en coördinatoren nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Ook wanneer er onder tijdsdruk snel opgeschaald moet worden, houd je overzicht en geef je richting aan de organisatie.

Om deze rol goed te kunnen invullen, vragen we daarnaast:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld Social Work, Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Psychologie, SJD of een vergelijkbare richting.
• Ruime, relevante werkervaring binnen de zorg- of welzijnssector en affiniteit met de doelgroep sociaal kwetsbaren en dak- en thuisloze mensen.
• Kennis van en inzicht in de OGGZ, psychiatrische ziektebeelden, verslaving, Wmo en Wlz.
• Ervaring met leidinggeven, financieel beheer, contractmanagement en het samenwerken met gemeenten, zorg- en veiligheidspartners.
• Beschikbaarheid zo spoedig mogelijk om de winteropvang op te starten.

Over het team

Je werkt voor twee opvanglocaties, eentje in Utrecht en eentje in Amersfoort, die tijdens de winterperiode opvang bieden aan mensen die tijdens koude periodes niet veilig buiten kunnen verblijven. Op beide locaties staat een veilige, gastvrije en goed georganiseerde opvang centraal. Je werkt nauw samen met collega's die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse uitvoering, terwijl jij zorgt voor de strategische koers, samenwerking met partners en verdere ontwikkeling van de regeling. Daarbij krijg je ruimte om mee te bouwen aan werkprocessen, kwaliteit en de toekomst van de winteropvang in beide steden.

Utrecht

Je werkt met een flexibel netwerk dat paraat staat zodra de vorst intreedt. Afgelopen jaar boden zo'n 75 opvangmedewerkers (vast en via uitzendbureaus) en 60 vrijwilligers samen opvang aan ongeveer 175 mensen per nacht. De KWR-locatie werd afgelopen jaar 67 nachten geopend. Dit jaar richt de opvang zich op het bieden van een plek aan 200 mensen. Binnen de Koudweerregeling werken Teamcoördinatoren, opvangmedewerkers en vrijwilligers samen die paraat staan zodra de Koudweerregeling wordt geactiveerd.

Amersfoort

In Amersfoort werk je samen met Teamcoördinatoren, medewerkers, samenwerkingspartners en de gemeente aan een nieuwe opvanglocatie op de Kleine Haag. Hier bieden we doorlopende opvang aan mensen die niet veilig buiten kunnen verblijven.

Samen Sterker verder

Ben jij oprecht, krachtig en verbindend? Solliciteer direct en laat ons weten waarom dit de functie voor jou is. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen? Bel gerust met Jorinde Crum op 06-13769124.

We waarderen het dat headhunters en werving- en selectiebureaus met ons mee willen denken, maar wij kiezen ervoor om ons recruitment zelf te verzorgen.