Marketing Administrator (On Ground)
Location: Ratchathewi,Krung Thep Maha Nakhon,Thailand
Overview:
ตำแหน่ง Marketing Administrator มีบทบาทในการสนับสนุนการดำเนินงานด้านการตลาดและโครงการต่าง ๆ ให้เป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และตรงตามแผนที่กำหนด โดยเน้นการประสานงาน การจัดการเอกสาร การสนับสนุนทีม และการดูแลรายละเอียดของงาน เพื่อให้ทีมสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิผลสูงสุด
Key Responsibilities:
Coordination
ประสานงานกับทีมภายในองค์กร ลูกค้า Supplier และพาร์ทเนอร์อย่างมีประสิทธิภาพ
ติดตามความคืบหน้าของงานและโครงการ เพื่อให้เป็นไปตาม Timeline
สนับสนุนการสื่อสารระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ให้เข้าใจตรงกันและลดความผิดพลาด
Procurement & Vendor Support
จัดหาและจัดเตรียมวัสดุ อุปกรณ์ ของแจก (Premium/Giveaway) ตามความต้องการของแต่ละโครงการ
ประสานงานกับ Supplier เพื่อให้ได้สินค้าและบริการที่มีคุณภาพ ภายในงบประมาณและเวลาที่กำหนด
เปรียบเทียบราคาและต่อรองเงื่อนไขเบื้องต้นเพื่อความคุ้มค่า
Work Quality & Responsibility
ปฏิบัติงานด้วยความรับผิดชอบและมีความละเอียดรอบคอบ
บริหารจัดการงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จตามกำหนดเวลา
ตรวจสอบความถูกต้องของงานก่อนส่งมอบ และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม
Document & Expense Accuracy
จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น เอกสารเบิกจ่าย
บันทึกและสรุปค่าใช้จ่ายของโครงการได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นระบบ
ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อให้กระบวนการเบิกจ่ายเป็นไปอย่างราบรื่น
Activation Support
สนับสนุนการจัดกิจกรรมทางการตลาด เช่น Event, Roadshow และ Activation ต่าง ๆ
เตรียมความพร้อมของอุปกรณ์และหน้างานก่อนเริ่มกิจกรรม
ลงพื้นที่หน้างานเพื่อดูแลความเรียบร้อยและแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้า
ประสานงานกับทีมงานและ Supplier หน้างานให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ