Marketing Assistant

• Quản lý chứng từ: Thu thập hóa đơn, chứng từ hợp lệ và xử lý quy trình thanh toán cho các dự án, event của team Marketing.
• Đối chiếu công nợ: Theo dõi, kiểm tra và đảm bảo độ chính xác của số liệu tài chính liên quan đến các đối tác, agency.
• Hành chính tổng hợp: Soạn thảo hợp đồng, quản lý tài liệu và hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện của team Marketing; nắm rõ các thông tin, quy định, quy trình của công ty (HR, Finance…) để phổ biến lại và hỗ trợ team Marketing triển khai
• Theo dõi chi phí & quản lý tài sản: theo dõi toàn bộ chi phí của team Marketing, đối chiếu và hoàn thiện số liệu với phòng Kế Toán; quản lý sản phẩm demo, quà tặng, các tài sản chung được phân bổ cho team Marketing sử dụng
• Báo cáo: Thực hiện báo cáo hàng tuần/ tháng/ quý/ năm theo yêu cầu của Marketing Director
• Hỗ trợ xây dựng đội nhóm: hỗ trợ tổ chức các hoạt động team building

Requirements

• Kinh nghiệm liên quan đến hành chính văn phòng ít nhất 2 năm
• Yêu cầu: thông thạo tiếng Trung tất cả kỹ năng
• Sử dụng thành tạo các công cụ văn phòng, MS Office (đặc biệt Excel) và nhanh nhạy khi làm việc với hệ thống
• Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động, hòa đồng và có tinh thần làm việc nhóm
• Kỹ năng đa nhiệm tốt, tinh thần trách nhiệm cao
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp thời gian tốt, chịu được áp lực về tiến độ
• Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận không sai sót
• Sẵn sàng nhận việc ngay