Du bist Herzstück unserer Abteilung – die Person, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und dafür sorgt, dass unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Als Team- & Organisationsassistenz übernimmst du Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und gestalten aktiv die Arbeitsweise unserer Abteilung mit.

Deine Aufgaben:

• Du leitest und organisieren die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und behältst dabei stets den Überblick

• Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors

• Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft

• Du planst, koordinierst und begleitest interne und externe Veranstaltungen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und dem Vertragsabschluss

• Du recherchierst, analysierst und bereitest Daten und Dokumente professionell auf – als solide Grundlage für wichtige Entscheidungen

• Du wirkst aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit und trägst so zur transparenten Berichterstattung bei

• Du entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz und Qualität unserer Arbeit nachhaltig steigern

• Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und behalten Kosten und Ressourcen stets im Blick

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss in alle Richtungen – sowohl Top-down als auch Bottom-up

• Du nimmst aktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten und Arbeitsgruppen teil und übernimmst bei Bedarf ergänzende Aufgaben, die über die klassische Stellenbeschreibung hinausgehen

• Du wirkst aktiv am Abteilungsleben mit – von der herzlichen Einarbeitung neuer Teammitglieder über gelebte Teamrituale bis hin zu unvergesslichen Teambuilding-Events