Marketing Koordinator til Omnicom Media

Omnicom Media Danmark samler seks specialiserede bureauer — OMD, PHD, Hearts & Science, Drum, Transact og Annalect — under ét tag på Midtermolen. Over 320 medarbejdere og mere end 200 kunder. Vi rådgiver nogle af landets stærkeste brands om, hvordan de skaber vækst gennem medier, data og strategi.

Vores egen markedsføring har ikke fået samme opmærksomhed. Ikke fordi vi mangler indhold eller vilje, men fordi det har været for tungt at håndtere ved siden af kundearbejdet. Når hvert opslag og hvert arrangement skal bygges fra bunden af mennesker, der samtidig har fuld kalender, bliver det ikke til noget.

Det er den udfordring, denne rolle skal løse. Du bliver den, der samler vores egen markedsføring ét sted, hæver kvaliteten og gør den let at bruge for kollegerne i de enkelte bureauer. Rollen har bred berøringsflade, høj synlighed i huset og reel indflydelse på, hvordan vi fremstår.

Rollen kort fortalt

Du arbejder med vores egen markedsføring — ikke kundernes. Opgaven falder i tre dele, og vægtningen er et udgangspunkt.

1. Projektledelse af eksterne aktiviteter — ca. 40 %

Du driver vores udadvendte aktiviteter fra idé til afvikling og opfølgning.

• Projektledelse af seminarer, kundearrangementer, konferencer og oplæg — tidsplan, budget, leverandører, praktik og eksekvering.
• Koordinering mellem de seks bureauer, ledelsen og eksterne partnere, så aktiviteter hænger sammen og ikke overlapper.
• Opfølgning efter hvert arrangement: hvad virkede, hvem deltog, hvad tager vi med næste gang.
• Løbende forbedring af, hvordan vi planlægger og afvikler. Vi prioriterer enkle processer, der rent faktisk bliver brugt, frem for avancerede, der ikke gør.

2. Indhold og enablement — ca. 40 %

Du producerer ikke alt indhold selv. Du bygger de skabeloner og formater, der gør kollegerne i stand til selv at producere — hurtigt, korrekt og i den rigtige visuelle identitet.

• Udvikling og vedligeholdelse af et fælles skabelonbibliotek i Canva til LinkedIn, Facebook, Instagram, nyhedsbreve og præsentationer — differentieret på tværs af de seks bureauers identiteter.
• Produktion af indhold til vores egne kanaler: opslag, kort video, grafik, billedmateriale fra arrangementer.
• Samarbejde med koncernens kreative kompetencer, når en opgave kræver mere end skabelonarbejde. Du står ikke alene med det kreative — vi har stærke specialister i huset og i det internationale netværk, som du kan trække på og sparre med.
• Onboarding og oplæring af kolleger i at bruge skabelonerne — inklusive den vedholdende opfølgning, der skal til, før nye vaner sætter sig.
• Sparring med bureaulederne om, hvad der skal kommunikeres hvornår, og hvordan det bedst bæres frem.
• Enkel og retvisende rapportering på, hvordan vores egne kanaler udvikler sig, og anbefalinger til, hvad vi bør justere.

3. Interne tiltag og kultur — ca. 20 %

Vores interne aktiviteter er en væsentlig del af grunden til, at dygtige mennesker vælger at blive hos os. De fortjener samme planlægning og kvalitet som alt andet, vi laver.

• Projektledelse af Brainfood, faglige oplæg, sociale arrangementer, fester og fælles mærkedage.
• Intern kommunikation, der får kollegerne til at møde op og se frem til det.
• Bindeledet mellem de seks bureauer i det daglige — så vi føles som ét hus, ikke seks siloer.

Sådan ser det ud, når det er lykkedes efter 12 måneder

• Kollegerne bruger skabelonerne som deres naturlige udgangspunkt, når de skal kommunikere — uden at skulle bede om hjælp først eller bygge noget op fra bunden.
• Vores arrangementer afvikles med en kvalitet, der matcher det, vi rådgiver kunderne om — og de planlægges i god tid, ikke i sidste øjeblik.
• Vi har en synlig, genkendelig tilstedeværelse på LinkedIn, som medarbejdere og kandidater lægger mærke til.

Din profil

Vi lægger mere vægt på, hvad du har lavet, end på hvor du har læst. Har du en relevant uddannelsesbaggrund, er det fint; har du i stedet en portefølje og et par års solidt håndværk, tæller det lige så meget.

Vi forventer at se:

• Erfaring med at drive projekter eller arrangementer fra start til slut med ansvar for tidsplan og budget.
• Rutine i Canva og gerne grundlæggende Adobe — du kan selv producere grafik og kort video i pæn kvalitet.
• Erfaring med at arbejde med LinkedIn, Meta-platformene og planlægningsværktøjer.
• Dansk på modersmålsniveau i skrift og tale. Du skriver skarpt og selvstændigt.
• Engelsk på et niveau, hvor du ubesværet arbejder sammen med kolleger i vores nordiske og internationale organisation.

Et plus, men ikke et krav:

• Kendskab til bureau-, medie- eller marketingbranchen.
• Erfaring med nyhedsbreve, CRM eller enkel performanceopfølgning.
• Erfaring med at understøtte flere brands eller enheder samtidig.

Hvem der trives i rollen

Rollen har mange interessenter og få formelle beføjelser. Det stiller krav til, at du kan strukturere dit eget arbejde og træffe klare prioriteringer, når flere bureauer henvender sig samtidig. Du skal kunne melde en realistisk tidsplan tilbage og holde den, frem for at sige ja til alt.

Du har en udpræget servicetilgang, som ikke er det samme som eftergivenhed: du gør det let for andre at gøre det rigtige, men du sætter selv rammen for, hvordan værktøjerne ser ud. Og du har blik for detaljen. I vores branche bliver vi vurderet på, om vores eget arbejde fremstår gennemarbejdet.

Hvad vi tilbyder

• En rolle, du selv former. Den findes ikke i dag, og du kommer til at definere, hvordan den ser ud.
• Tæt samarbejde med direktionen og de seks bureauledere — kort vej fra idé til beslutning.
• Synlighed på tværs af hele huset fra første måned.
• Et fagligt miljø i absolut nordisk topklasse inden for medier, data og strategi — og stærke kreative kompetencer i huset, du kan sparre med og lære af.
• Et internationalt bagland i Omnicom med reelle muligheder for at bevæge sig videre, fagligt og geografisk.
• Nyrenoverede lokaler på Midtermolen, konkurrencedygtige ansættelsesvilkår og en hverdag med højt tempo og et stærkt kollegialt miljø.