Marketing Operations Manager (m/w/d)

Hinter starken Entscheidungen stehen klare Daten, smarte Prozesse und Systeme, die Komplexität beherrschbar machen. Genau hier setzt die CSS AG an: Als Unternehmen hinter eGecko, einer Software für Finance, Payroll und Corporate Performance Management, unterstützt sie Organisationen dabei, Transparenz zu schaffen, Finanz- und HR-Prozesse besser zu steuern und schneller fundierte Entscheidungen zu treffen. Für das neu aufgestellte Digital-Marketing-Team wird nun ein:e Senior Marketing Operations Manager:in gesucht, der/die HubSpot nicht nur verwaltet, sondern zum Wachstumsmotor macht – mit sauberem Funnel, klugen Automationen und einem echten Builder-Mindset.

Aufgaben

In dieser Rolle geht es nicht um reine Tool-Betreuung, sondern darum, Marketing-Prozesse sauber aufzubauen, weiterzudenken und messbar wirksamer zu machen.

• Du verantwortest und entwickelst das HubSpot-Setup im Bereich Marketing Automation kontinuierlich weiter.
• Lead Scoring, Lead Nurturing, Workflows und automatisierte Customer Journeys bringst du gezielt auf das nächste Level.
• Den gesamten Lead-Funnel analysierst du regelmäßig und leitest daraus konkrete Maßnahmen zur Optimierung von Conversion und Lead-Qualität ab.
• Für Sales und BDR stellst du eine saubere, nachvollziehbare Lead-Übergabe sicher und entwickelst die Prozesse an der Schnittstelle zwischen HubSpot und Salesforce weiter.
• Du sorgst für eine konsistente Datenbasis und unterstützt dabei, Marketing- und Sales-Daten systemübergreifend sinnvoll miteinander zu verzahnen.
• Dashboards, Reportings und Auswertungen machst du zur Grundlage für bessere, datengetriebene Entscheidungen.
• Bei CRM-, Automatisierungs-, Daten- und KI-Themen bringst du die Marketing-Perspektive aktiv ein.
• Gemeinsam mit Marketing und Sales entwickelst du bestehende Prozesse weiter und identifizierst neue Automatisierungs- und Optimierungspotenziale.

Qualifikation

Gesucht wird eine Person, die HubSpot nicht nur bedienen kann, sondern versteht, wie Marketing, Sales, Daten, CRM-Systeme und Prozesse zusammenspielen müssen.

• Du bringst mindestens 3–5 Jahre praktische Erfahrung mit HubSpot mit und hast intensiv mit Marketing Automation gearbeitet.
• Marketing Operations, Marketing Automation oder Revenue Operations sind dein vertrautes Spielfeld.
• Mit Lead Scoring, Lead Nurturing, Workflows, Funnel-Analysen und B2B-Sales-Prozessen kennst du dich sicher aus.
• Du verstehst die Schnittstelle zwischen Marketing, Sales, HubSpot und CRM-Systemen wie Salesforce technisch und prozessual.
• Idealerweise hast du bereits mit Salesforce gearbeitet oder Erfahrung mit der Integration bzw. Synchronisation von HubSpot und Salesforce gesammelt.
• Themen wie Datenqualität, Lifecycle Stages, Lead Routing, Attribution und Reporting sind dir vertraut.
• Analytisches Denken, ein ausgeprägtes Revenue-Mindset und ein gutes Gespür für saubere, skalierbare Strukturen zeichnen dich aus.
• Du arbeitest proaktiv, kommunikationsstark und hands-on und hast Freude daran, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln.
• Fließende Deutschkenntnisse bringst du mit.

Benefits

Dich erwartet eine Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, moderner Marketing-Ausrichtung und einem Umfeld, das Veränderung nicht nur zulässt, sondern aktiv vorantreibt.

• Eine unbefristete Vollzeitposition in einem etablierten Softwareunternehmen im Wandel.

• Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau moderner Marketing-Operations-Strukturen.

• Eine zentrale Rolle rund um HubSpot, CRM-Prozesse und Revenue Operations.

• Die Möglichkeit, Automatisierung und KI im Marketing aktiv voranzutreiben.

• Ein dynamisches Umfeld mit Scale-up-Mindset, offener Feedbackkultur und kurzen Wegen.

• Remote-orientiertes Arbeiten mit regelmäßigen Teamtagen vor Ort.

Eine spannende Rolle für eine Persönlichkeit, die Marketing Operations aktiv aufbauen, Prozesse verbessern und mit klarem Revenue-Fokus gestalten möchte.