Marketing y Asuntos Regulatorios

¡Olmix busca una persona para coordinar Marketing y Asuntos Regulatorios – North LATAM.

?? ¿Por qué unirte a Olmix?

Somos una empresa internacional, innovadora y en crecimiento que ofrece soluciones naturales al mercado. Nuestros valores son confianza, respeto, innovación, excelencia y compromiso.

En Olmix promovemos la igualdad de oportunidades. Evaluamos las candidaturas con base en las competencias, la experiencia y los requisitos del puesto, sin discriminación.

?? Contexto del puesto

Bajo la supervisión de Pilar Cruz y Edgar Chi, gestionarás las actividades administrativas y operativas de Marketing, Asuntos Regulatorios y Calidad para México, Centroamérica y la Región Andina. Participarás directamente en la operación diaria, asegurando la organización, el seguimiento y el cumplimiento de los plazos.

?? Lo que harás

Marketing

• Organizar eventos, congresos y reuniones con clientes, coordinando viajes, alojamiento, transporte, proveedores, materiales y pagos.

• Elaborar y dar seguimiento al presupuesto regional, solicitudes de compra, facturas, gastos y reportes de presupuesto frente a resultados reales.

• Crear y adaptar presentaciones, folletos, invitaciones, etiquetas y comunicaciones digitales conforme a las directrices corporativas.

• Apoyar lanzamientos de productos y desarrollo de mercados, asegurando la disponibilidad de documentación y materiales.

Asuntos Regulatorios y Calidad

• Gestionar registros de productos: revisión de expedientes, solicitud de documentos y estudios, firmas, legalizaciones, presentación y seguimiento de trámites.

• Mantener actualizados los expedientes y controles de registros, renovaciones, certificados y plazos.

• Dar seguimiento a reclamaciones de calidad y quejas de clientes hasta su resolución.

• Coordinar el envío y recepción de documentos regulatorios y muestras.

Administración y Coordinación

• Coordinar proveedores, comparar cotizaciones y dar seguimiento a facturas y pagos.

• Gestionar materiales promocionales y para eventos.

• Organizar archivos físicos y digitales y dar seguimiento a compromisos con equipos internos, distribuidores, consultores y Olmix en Francia y Brasil.

?? Lo que aportas

? Licenciatura en Mercadotecnia, Administración, Negocios Internacionales, Comunicación o afín.

? Experiencia relevante en funciones similares.

? Experiencia en eventos, viajes, proveedores, presupuestos y control de gastos.

? Capacidad para crear materiales de marketing y dominio de Excel y Microsoft Office. Se valorará Canva y/o Adobe.

? Experiencia en documentación regulatoria, registros, renovaciones, certificados y seguimiento de trámites.

? Inglés para comunicarse con los equipos internacionales y gestionar documentación.

?? Oficinas de Olmix en Querétaro, México. Modalidad presencial y contratación por tiempo indeterminado.