Contract Management Section Manager
§ إعداد وتطوير السياسات والخطط والإجراءات المتعلقة بإدارة العقود، وضمان مواءمتها مع التشريعات الحكومية، وبالأخص قانون عقود دوائر حكومة دبي رقم (6) لسنة 1997 وتعديلاته.
§ الإشراف على تنفيذ العقود بكافة مراحلها وضمان الامتثال للتشريعات والأنظمة والسياسات والإجراءات الداخلية.
§ إدارة وتوثيق العقود الخاصة بالمشاريع الرأسمالية للهيئة، وضمان حفظها واسترجاعها بسهولة لتلبية المتطلبات القانونية والرقابية.
§ الإشراف على تنفيذ جميع العمليات التعاقدية المتعلقة بالمشاريع، مثل الإغلاق، الوقف، المطالبات، التعديلات، التصفيات، والتمديدات.
§ تقديم الدعم الفني للإدارات المعنية، خاصة إدارة مراقبة المشاريع، في مجالات مثل العطاءات وتقدير التكاليف وتحليل الأسواق.
§ تصميم آليات رقابية فعالة لمتابعة تنفيذ الالتزامات التعاقدية وضمان الالتزام بشروط التعاقد.
§ رصد أي مخالفات تعاقدية بالتعاون مع الإدارات ذات العلاقة، والتنسيق مع الإدارة القانونية بشأن الإجراءات التصحيحية.
§ قيادة عمليات إعادة التفاوض مع المتعاقدين لتقليل التأثير المالي وضمان مصلحة الهيئة.
§ تطوير نماذج العقود، معايير التوثيق، والشروط والأحكام الموحدة، بما يتوافق مع سياسات الهيئة.
§ الإشراف على إدارة أداء الموردين والتأكد من توافق المخرجات مع المواصفات والشروط التعاقدية.
§ التحقق من عمليات المناقصات وترسية العقود، ومتابعة قاعدة بيانات العقود ومقاييس الشراء.
§ التأكد من توافق المناقصات والعروض مع المواصفات الفنية المطلوبة والتنسيق مع الجهات المستفيدة.
§ الإشراف على تأهيل الموردين ومقدمي الخدمات بالتنسيق مع الجهات الفنية لضمان جودة الاختيار.
§ متابعة تقييم أداء الموردين، وتسوية الشكاوى والتنسيق مع الإدارة القانونية لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
§ إدارة وتحديث قاعدة بيانات الموردين وفقاً لسياسات التأهيل والتقييم، وتوثيق بياناتهم التجارية والقانونية.
§ الإشراف على معالجة العقود في أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية، ومتابعة الاستعلامات وعمليات الدفع.
§ تطوير وتحسين الأداء المؤسسي من خلال المساهمة في الابتكار، واستشراف المستقبل، وتحقيق التميز المؤسسي.
§ الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.
§ الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.
أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.