Procurement Section Manager
§ إعداد ومتابعة تنفيذ الخطة التشغيلية السنوية للقسم، بما يشمل مؤشرات الأداء والمستهدفات والمشاريع والميزانية.
§ اقتراح سياسات وإجراءات المشتريات وتحديثها بشكل مستمر بالتنسيق مع الجهات المختصة، وضمان الالتزام بها.
§ إعداد تقارير الأداء والإنجاز ورفع البيانات الدورية حسب الأصول المتبعة، واقتراح خطط التحسين وفقًا لمعايير الجودة والتميز.
§ الإشراف على تنفيذ المشتريات وفق قانون العقود في حكومة دبي والتأكد من الالتزام بالتشريعات واللوائح ذات العلاقة.
§ تطوير وتنفيذ خطة المشتريات السنوية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية لتلبية احتياجات الهيئة.
§ الإشراف على تنفيذ عمليات الشراء والمناقصات والشراء المباشر وطلبات تقديم العروض بالتنسيق مع الجهات المعنية.
§ إدارة علاقات الموردين، وتحديث قاعدة بياناتهم، والمشاركة في تقييمهم وتحسين الأداء التعاقدي.
§ فحص العطاءات وترسية المناقصات والمزايدات بالتوافق مع الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
§ تقديم التوصيات الخاصة باختيار الموردين بالتنسيق مع الجهات الطالبة، وضمان توافق التوريدات مع المواصفات المطلوبة.
§ الإشراف على مسك وتنظيم سجلات الشراء وتوثيقها وفقًا للأطر المعتمدة.
§ إجراء التحليلات المرجعية للأسعار ومراجعة التزام الموردين بالشروط التعاقدية والتفويضات.
§ تقديم الدعم للوحدات التنظيمية في عملية التفاوض مع الموردين وتحقيق أفضل الشروط التعاقدية.
§ المشاركة في اللجان المختصة حسب القانون وتقديم الدعم الفني والإداري لها.
§ تنفيذ سياسات التخلص من الأصول حسب الإجراءات المعتمدة، ودراسة عروض المزايدين وتقديم التوصيات بشأنها.
§ دراسة المخاطر المحتملة في إدارة المشتريات، وتطوير وتنفيذ خطط للحد من تأثيرها بالتنسيق مع الجهات المعنية.
§ الإشراف على توعية الموردين والوحدات التنظيمية بسياسات وإجراءات الشراء ورفع مستوى الالتزام بها.
§ المساهمة في مشاريع التميز والابتكار واستشراف المستقبل، وتقديم الدعم اللازم لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للهيئة.
§ الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.
§ الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.
أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.