Medewerker procesondersteuning

Wil jij werk doen dat ertoe doet? Bij Waterschap De Dommel zoeken we een medewerker procesondersteuning externe planvorming die samenwerkingen met externe partners soepel laat verlopen en overzicht brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Jij zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, afspraken worden opgevolgd en informatie op de juiste plek terechtkomt. Zo lever je direct een bijdrage aan de watertransitie en aan een sterke samenwerking met onze partners.

Wat ga je doen?

• Je organiseert en ondersteunt overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.

• Je stelt conceptagenda’s op, stemt deze af met voorzitters en zorgt voor een goede verslaglegging en opvolging van afspraken.

• Je beheert documenten en samenwerkingsomgevingen, zoals Teams en SharePoint, en zorgt dat informatie actueel, toegankelijk en goed geordend is.

• Je ondersteunt bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.

• Je helpt nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken goed te laten landen in de praktijk.

Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden, zoals regionale samenwerkingstrajecten, thematische overleggen en bestuurlijke afstemmingen met gemeenten en andere partners. Daardoor is geen dag hetzelfde. Jij bent degene die rust, structuur en continuïteit brengt.

Wat maakt deze functie interessant?

In deze functie werk je midden in het speelveld van samenwerking, water en bestuur. Je hebt contact met collega’s, gemeenten, voorzitters en andere externe partners waarvoor je werkt. Je zorgt niet alleen dat processen goed lopen, maar draagt ook bij aan professioneel georganiseerde samenwerking. Daarmee ben je onmisbaar voor het team en voor onze partners.

Dit ben jij

• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.

• Je werkt zorgvuldig en schakelt makkelijk tussen verschillende belangen en gesprekspartners.

• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je voelt je prettig in een bestuurlijke en samenwerkingsgerichte omgeving.

• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met systemen zoals Teams en SharePoint.

• Je bent proactief, servicegericht en zorgt dat afspraken ook echt worden uitgevoerd.

• Minimaal mbo-niveau secretarieel/administratief.

• Je bent bereid om de reizen naar de externe overleggen met ov en/of (pool)auto.

Dit bieden we jou:

Een salaris van minimaal € 3.282, - en maximaal € 4.200, - per maand bij een werkweek van 36 uur (functieschaal 7 peildatum 1-3-2026), afhankelijk van opleiding en ervaring Daarnaast bieden we je:

• Een individueel keuzebudget van 21% van je brutosalaris bij een werkweek van 36 uur waarmee je onder andere extra verlofdagen of je salaris mee aan kan vullen;

• Een ruim opleidingsbudget dat je kunt inzetten voor je persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit, en de Brabant Aquademie waar je alles kunt leren over water;

• 144 verlofuren + 7,2 bovenwettelijke verlofuren bij een werkweek van 36 uur;

• Een goede pensioenregeling bij het ABP;

• Het betreft een functie voor 24-28 uur per week;

• Standplaats voor de functie is het hoofdkantoor in Boxtel;

• Het betreft een vaste functie waarbij je eerst een contract krijgt aangeboden voor een jaar, Vervolgens hebben we de intentie om deze om te zetten in een vast dienstverband.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Solliciteer dan door je cv te uploaden. We ontmoeten je graag!

Meer weten over de functie?
Bel met Edwin van der Schoot, Manager Externe Planvorming, via 0411-618549.
Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Christine Wouters, HR-consultant, via 0411-618529.

Samen zorgen we voor een veerkrachtige leefomgeving waarin water de verbindende factor is. Doe jij mee? Vanwege de zomerperiode plannen wij sollicitatiegesprekken flexibel in, afgestemd op de beschikbaarheid van zowel kandidaten als onze collega’s. Hierdoor kan het voorkomen dat de doorlooptijd iets afwijkt van wat je wellicht gewend bent. Uiteraard houden we je gedurende het proces goed op de hoogte. Het helpt ons als je je beschikbaarheid in verband met vakantie vermeld in je motivatie.