Medical scribe FLEX (stuart) - Op diverse afdelingen

Functie

Dé perfecte voorbereiding op je coschappen!

Wil je meer dan alleen bijverdienen, namelijk échte ziekenhuiservaring opdoen, dagelijks met artsen samenwerken én jezelf maximaal voorbereiden op je coschappen? Dan is deze functie als medical scribe FLEX precies wat je zoekt.

Wat ga je doen?

Als medical scribe werk je nauw samen met artsen (AIOS en ANIOS) en ondersteun je hen bij administratieve en logistieke taken. Zo zorg jij ervoor dat zij zich optimaal kunnen richten op de patiëntenzorg, terwijl jij waardevolle praktijkervaring opdoet.

Je maakt deel uit van een poule van andere scribes en wordt zowel op de werkvloer als vanuit het FLEXbureau goed begeleid. Door jouw inzet op verschillende afdelingen binnen het Radboudumc doe je in korte tijd brede kennis op van diverse specialismen.

Je kunt worden ingezet op onder andere:

• Acute zorg, zoals de Spoedeisende Hulp (SEH) en de Acute Opname Afdeling (AOA)
• Beschouwende specialismen, zoals Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL), Interne Geneeskunde en Hematologie
• Snijdende specialismen, zoals Heelkunde en Verloskunde & Gynaecologie
• Poliklinische zorg, bijvoorbeeld Oogheelkunde

Deze functie biedt je de kans om achter de schermen mee te kijken binnen verschillende medische specialismen en te ervaren hoe de zorg in een academisch ziekenhuis wordt georganiseerd. Zo ontdek je niet alleen waar jouw interesses liggen, maar bouw je ook relevante ervaring op voor je verdere carrière. Op dit moment zoeken we met name medical scribes voor de Interne Geneeskunde, Acute Opname Afdeling, MDL, Oogheelkunde en Hematologie.

Beschikbaarheid

• Periode: starten in november of december voor minimaal 10 aaneengesloten maanden.
• Werkdagen: flexibel en wisselend; het rooster wordt in overleg samengesteld op basis van jouw beschikbaarheid (diensten verdeeld over 7 dagen per week).
• Werktijden: variëren per afdeling, met onder andere:
  • Ochtenddiensten: 08:00-12:00u
  • Middagdiensten: 13:00-17:30u
  • Dagdiensten: 07:45-17:30u
  • Eventueel avonddiensten: 17:00-23:30u

Taken en verantwoordelijkheden

De werkzaamheden kunnen per afdeling verschillen. Je takenpakket kan bestaan uit bijvoorbeeld:

• Het ondersteunen van de assistent in opleiding tot medisch specialist (aios) op de afdeling.
• Meelopen bij de visite.
• Het faciliteren van contact tussen aios en verpleegkundigen.
• Het beantwoorden van de dienst- of consulttelefoon d.m.v. triage.
• Het invoeren van informatie zoals voorgeschiedenis en medicatie in het elektronisch dossier.
• Het logistiek regelen van opname, ontslag of overplaatsingen van patiënten, intern en extern.
• Het opvragen en verzorgen van brieven bij verzoeken om informatie uit andere ziekenhuizen.
• Het schrijven van onder andere verwijs- en ontslagbrieven aan de verwijzende huisartsen.
• Het notuleren en voorbereiden van MDO’s.

Werkplek

Je wordt onderdeel van een enthousiaste en betrokken poule van 25–30 medical scribes. Samen vullen jullie alle diensten en zorgen jullie voor continuïteit in de ondersteuning binnen het ziekenhuis, 365 dagen per jaar.

Hoewel je redelijk zelfstandig werkt op de afdeling waar je bent ingedeeld, sta je er nooit alleen voor. Je hebt contact met je mede-scribes en kunt elkaar makkelijk en laagdrempelig benaderen voor vragen, overleg of het delen van ervaringen. Ook is er ruimte voor onderling contact, bijvoorbeeld tijdens pauzes.

Je wordt goed begeleid in je rol:

• Ervaren en coördinerende scribes helpen je waar nodig op weg en delen hun kennis en ervaring
• Op iedere afdeling heb je aanspreekpunten, zoals artsen en arts-assistenten
• Je werkt dagelijks nauw samen met zorgprofessionals op de werkvloer

Daarnaast kun je altijd terugvallen op het FLEXbureau. Teamleiders, consulenten en planners staan klaar om je te ondersteunen bij vragen over je werk, begeleiding of planning. De lijnen zijn kort, zodat je snel geholpen wordt wanneer dat nodig is.

Kortom: een leerzame werkomgeving waarin je zelfstandig werkt, maar altijd kunt rekenen op ondersteuning en een sterk team om je heen.

Profiel

Jij bent een proactieve, leergierige student die verantwoordelijkheid durft te nemen en graag midden in de praktijk staat.

• Je bent minimaal derdejaars student Geneeskunde of staat op het punt je wachttijd te starten.
• Je wilt je wachttijd zinvol inzetten en tegelijkertijd werken aan je ontwikkeling tot arts.
• Je bent communicatief sterk: je communiceert helder, tijdig en weet informatie goed over te dragen.
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en blijft rustig en nauwkeurig werken, ook onder druk.
• Je bent een aanpakker die graag initiatief neemt. Je denkt actief mee, kijkt verder dan alleen je eigen takenpakket en zet je graag extra in om tot het beste resultaat te komen.
• Je bent minimaal 10 maanden aaneengesloten beschikbaar.
• Je bent inzetbaar voor minimaal 3 diensten per week (circa 20–24 uur), inclusief af en toe weekenddiensten.

Goed om te weten

• In deze functie werk je ook tijdens feestdagen. We streven ernaar om deze diensten zo eerlijk mogelijk te verdelen over alle scribes.
• De sollicitatiegesprekken voor deze functie vinden plaats op vrijdagochtend 30 oktober of donderdagochtend 5 november. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda.
  
• Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.