Medizinische:r Sekretär:in

• Dokumentation in der elektronischen Patientenakte
• Erstellen von Entlassungsbriefen
• Zuteilung der Patienten auf die anwesenden Ärzte
• Vergabe und Koordinierung von akuten Arztterminen
• Patientenbetreuung (Schnittstelle Pflege – Arzt)
• Vorbereitung von Voruntersuchungen
• Organisation von Transporten und sonstigen Anfragen
• Kommunikation mit Kostenträgern
• Kontrolle der Arztordinationen und Aufstockung des medizinischen Gebrauchsmaterial
• Übermittlung von Rezepten
• Vorbereitung von Verlängerungsanträgen, Unterbrechungen, vorzeitige Beendigung und Abbrüche
• Verlaufskontrollen im Patientenmanagementprogramm

• Arbeitsplatz mit Perspektive: Sie arbeiten in einem modernen Rehabilitationszentrum in traumhafter Lage – mit klaren Strukturen und einer Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und Miteinander geprägt ist.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Teilzeit oder Vollzeit – wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen
• von 20 bis zu 40 Wochenstunden (zwischen 07:00 und 17:00 Uhr), um Beruf und Privatleben bestmöglich in Einklang zu bringen.
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Reha St. Veit CARE-Paket: Weil uns Ihre Lebensqualität wichtig ist, unterstützen wir Sie auch über den Arbeitsplatz hinaus mit attraktiven Zusatzleistungen, wie z. B.:
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  • Kostenübernahme für Klimaticket oder Parkticket, kostenloses Shuttletaxi vom Bahnhof zur Einrichtung
  • Attraktiver Wohnzuschuss bei Inanspruchnahme des Wohnangebots in Arbeitplatznähe
  • Gesunde Verpflegung – drei günstige Wahlmenüs täglich inkl. Suppe, Salat & Nachspeise, vergünstigtes Frühstücksangebot am Vormittag, Gratis Obst für frische Vitamine zwischendurch
  • Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
  • Div. Events und Feiern – gemeinsame Erlebnisse, die verbinden und stärken
  • Nutzung des hauseigenen Kraftraums inklusive Teilnahme an Sportevents (z. B. Firmenlauf, Skitag, etc.)
  • Gesundheitsförderung - kostenlose Impfaktionen direkt im Haus, betriebsärztliche Beratung
  • Supervision & Unterstützung – Professionelle Begleitung in belastenden Situationen für psychische Entlastung und nachhaltige Gesundheit

Faire Bezahlung mit Entwicklungsspielraum: Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt bei 5 Jahren Berufserfahrung von € 2.361,- brutto/Monat (für Berufseinsteiger:innen, Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besprechen wir Ihr konkretes Gehalt gerne persönlich.

• Ausbildung zum/r Ordinationsassistenten/in
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Genaue, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohe Koordinationsfähigkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten

Monika Hirscher
HR Managerin
monika.hirscher@reha-stveit.at