【美商上市IC設計公司】資深總務/辦公室管理專員|月薪可談~80K|新竹為主、支援台北|長期派遣
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Description
【工作內容】
1. 辦公室搬遷專案:協助新竹新辦公室選址評估及搬遷規劃,統籌時程、廠商協調、預算追蹤及員工溝通,確保順利搬遷。
2. 辦公空間與設備管理:負責座位安排、空間規劃、設備維護及盤點,協調裝修、清潔與大樓管理相關事宜。
3. 租約與供應商管理:協助辦公室租約、合約續約及議價,辦理廠商評選、報價審核、採購申請及服務品質追蹤。
4. 總務與行政支援:處理訪客接待、郵件包裹、進出貨寄送、差旅安排,以及辦公用品與茶水間物資管理。
5. 安全與合規:協助辦公室職安衛、消防演練、緊急應變及門禁管理,維護相關文件與紀錄。
6. 跨辦公室支援:協調新竹及台北辦公室日常營運,回應員工需求,並與美國總部及相關團隊溝通。
*工作地點:以新竹市東區辦公室為主,支援台北市內湖區辦公室,每週可能約2天至台北,依實際需求安排。