【美妝電商】行政助理／行政人事助理

【日常任務，比例將隨著發展變化】
一、前台管理40%
1、接聽、過濾、轉接來電 & 留言服務
2、來訪用戶商務禮儀接待
3、公司內部通訊錄與座位表不定期更新
4、考勤管理與計算製作；門禁卡管理
5、辦公用品領用與採購安排
6、協助各部門名片製作安排
7、協助各部門收發快遞
8、協助財務部或本部門至銀行郵局等

二、人事協助30%
1、協助員工關係入轉調離流程
2、協助培訓項目執行安排
3、協助公司內部福利方案設計與落地執行
4、協助組織安排節日活動與主持等
5、每月相應日期，安排拜拜儀式等
6、藥箱管理

三、辦公室管理20%
1、協助每季度內部辦公資產盤點
2、協助每周／每月內部辦公室清潔安排
3、協助每月行政部門之月報及成本計算
4、用印審批與管理
5、公司內部檔案梳理與管控
6、協同財務部辦理或更新公司相關證照或政府補助等

五、物業管理10%
1、與公司大樓物物業管理保持友好關係
2、按時繳納物業費、水電費
3、與物業相關之維修聯絡通報
4、配合物業管理進行活動支持或政府相應培訓

【剛好有下方專業 那挺契合】
1、大專及以上學歷；應屆畢業生可！喜歡電商、新媒體、美妝、數位行銷相關辦公室工作~
2、掌握或熟練多種辦公軟體應用，含excel、PPT、canva、考勤管理系統或線上OA系統等
3、加分亮點－懂Z世代心理訴求或擁有相應思維邏輯；生活中會使用AI及各種社群平台