美妝品牌 【行政專員】

【我們在找一位，能把公司日常大小事整理好、處理好的人】

這個角色不是單純做文書，
也不是只負責處理固定的行政事項。

你會接觸公司日常營運中不同面向的工作，
從資料整理、文件管理、訂單與庫存，
到跨部門溝通、專案追蹤與流程優化。

我們希望找到的，
是一位能把事情接住的人。

這個職位會接觸到公司不同部門與工作內容，
因此我們不要求你一開始什麼都會，
但希望你願意學、願意問，
也願意把每一件事情處理到位。

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此職缺會負責：

・公司日常資料建檔、整理與管理
・交易流程相關行政審核/處理
・訂單、庫存、行政、出勤追蹤
・日常行政庶務，安排會議/郵務相關/各政府相關申請
・協助跨部門專案執行與進度管理
・協助優化公司內部工作流程
・協助處理日常營運相關事項
・協助主管交辦事項

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我們希望夥伴：

・細心、有責任感，交辦事項確實追蹤與完成
・有良好的整理能力，將零散資訊整理清楚
・遇到不清楚的事情主動確認
・具備良好的溝通與協調能力
・對新工作內容有學習意願
・願意從日常工作中理解公司的運作方式

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技能需求：
｜熟悉 Excel／Google Sheets 等基本辦公工具
｜具備基本資料整理、建檔及文件管理能力
｜能處理日常資料與行政作業
｜具備基本的進度追蹤與溝通能力