美妝品牌 【執行長秘書】

我們希望夥伴：
✅ 溝通細緻且對工作細節高敏感度
✅ 具高度責任感與執行力
✅ 能多線掌控專案並安排日程得宜
✅ 熟悉各類辦公軟體。
✅ 懂應用 AI 工具，能實際運用於日常工作並持續優化工作方式。
✅ 秘書、人資、主管助理相關經驗者佳。

【主要工作內容】

1. 協助處理執行長 LINE、Email 等工作訊息，進行分類、回覆及必要轉達。
2. 參與執行長會議，紀錄與展開計畫，追蹤各項專案準時達成。
3. 協助檢核重要訊息、文件及行政事項，確保資訊完整、不遺漏。
4. 協助面試安排，負責應徵者聯繫、面試時間確認及相關通知。
5. 協助執行長於辦公室之日常各項事務。
6. 協助執行長安排日程包括但不限於應酬訂位/出差等。
7. 運用 AI 工具協助資訊整理、文件製作及行政流程優化，提升工作效率。