【門窗事業部】業務助理

【職務說明】

禾鑫正在招募業務助理。這份工作不只是單純的行政協助，而是業務、客戶、設計部與工程部之間的重要協調角色。

業務助理將協助業務同仁完成客戶需求確認、案件資料整理、下單資訊核對、料件追蹤、施工前通知，以及官方訊息回覆等工作，確保每一個案件從接單、設計、備料到施工安排，都能清楚銜接、順利推進。

禾鑫重視清楚溝通、細心確認與團隊合作，也重視同仁在案件推進中的實際貢獻。除固定薪資外，業務助理亦設有相關獎金制度，讓協助案件完成、提升服務品質與團隊效率的努力，能獲得相對應的回饋。

【工作內容】

協助業務同仁進行客戶對接，整理客戶需求、案件資訊、溝通紀錄及後續追蹤事項。
業務接單後，協助確認訂單內容，包含尺寸、品項、規格、數量、顏色、配件及特殊需求，確保下單資料完整正確。
將確認完成的案件資訊提供給設計部，協助進行設計、製圖、下單及相關資料核對作業。
追蹤料件、產品或相關材料到貨情況，並協助安排後續施工、出貨或案件推進流程。
協助施工前通知業主進場時間與注意事項，回覆官方訊息與客戶詢問，並與工程部同仁協調交辦各案件重要事項。

【禾鑫的工作優勢】

實務經驗完整：可參與客戶服務、訂單管理、案件協調與施工前置作業，累積業務支援能力。
跨部門協作：與業務部、設計部、工程部及行政單位合作，培養溝通協調與流程整合能力。
制度明確、分工清楚：重視案件流程、資料確認與責任分工，讓工作推進更有依據。
重視細節與效率：透過訂單核對、尺寸確認、料件追蹤與施工通知，協助降低錯誤並提升服務品質。
穩定且具成長性：可逐步熟悉產品、客戶需求、施工流程與案件管理，具備長期發展空間。

【適合這份工作的你】
具備良好溝通能力，能清楚整理並傳達客戶需求與案件資訊。
做事細心、有責任感，能確實核對尺寸、品項、規格及訂單內容。
願意與業務、設計及工程團隊合作，協助案件順利推進。
具備基本文書處理能力，能整理資料、紀錄需求並追蹤案件進度。
能主動確認問題、追蹤事項，並適時回報處理狀況；對客戶服務、業務支援或案件管理有興趣者尤佳。

如果你希望找一份不只是行政庶務，而是能實際參與客戶服務、業務支援、訂單確認與案件協調的工作，歡迎加入禾鑫。
在這裡，你將成為業務團隊與各部門之間的重要支援角色，協助每一個案件從客戶需求到施工執行都能順利銜接，並在穩定、明確且重視合作的環境中持續累積能力與經驗。
禾鑫提供穩定的工作環境，也重視同仁在案件推進與團隊成果中的貢獻。只要你細心、負責、願意學習並與團隊合作，這裡會是能讓你穩定發揮、持續成長，並獲得實質回饋的地方。

禾鑫，邀請你加入我們。