Менеджер по административно-технической поддержке

Обязанности:
Административная поддержка:
- Помогать с заполнением табеля и ведением заявок на оплату компенсаций и премий сотрудников;
- Контролировать расход бюджета подразделения – административная помощь руководителю;
- Вести учет данных по сотрудникам;
- Сверять численность, роли и распределение сотрудников по командам;
- Помогать с ведением календаря командных встреч;
- Помогать новым сотрудникам с оформлением заявок на доступ к рабочим системам и технике;
- Осуществлять информационную поддержку команды.

Техническая поддержка:
- Настраивать доски и фильтры в Jira;
- Мониторить качество ведения данных в Jira;
- Вести базу знаний в Confluence.

Организационная работа:
- Курировать онлайн и офлайн мероприятия. Еженедельные синхронизации, помощь с проведением планирования, организация Демо бизнес-линии, корпоративные встречи – по запросу;
- Фиксировать встречи в календаре, рассылать приглашения, контролировать сбор повестки, контролировать тайминг в ходе встречи, собирать слайды и подготавливать презентации (по запросу), рассылать материалы по результатам встречи.

Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в Jira;
- Опыт работы в Confluence;
- Опыт работы на административной позиции;
- Коммуникабельность;
- Преимущество: знание ИТ-терминов и бизнесовых метрик.

Условия:
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Возможность гибридного графика работы;
- Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
- Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
- Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
- Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.