Менеджер по административной поддержке резидентов Бизнес-инкубатора

Обязанности:
ведение и координация проектов бизнес-инкубатора: планирование задач, сроков, ресурсов и контроль исполнения; организация взаимодействия с резидентами бизнес-инкубатора: сопровождение по текущим вопросам, сбор и обработка запросов, информирование о мероприятиях, сервисах и возможностях ИТ-парка; ведение документооборота по резидентам: подготовка договоров, доп. соглашений, актов, писем, заявлений на расторжение; контроль полноты и актуальности документов; контроль платежей резидентов, сверка информации с бухгалтерией, подготовка данных по задолженности и статусам договоров; подготовка регулярной отчетности по деятельности бизнес-инкубатора, резидентам, загрузке площадей, показателям проектов и поручениям руководителя; координация внутренних процессов с другими подразделениями ИТ-парка; организация мероприятий для резидентов: деловые встречи, образовательные мероприятия, питчи, экскурсии, рабочие совещания; сопровождение участников и подрядчиков; ведение реестров, календарей, протоколов встреч, презентаций и информ. материалов

Требования:
высшее образование; желателен опыт в координации проектов или административном сопровождении работы с клиентами; будет преимуществом опыт работы с предпринимателями, стартапами, акселераторами или в образовании; личные качества: коммуникабельность, умение взаимодействовать с предпринимателями и коллегами, высокая грамотность в деловой письменной и устной речи, умение самостоятельно планировать свое время, многозадачность, внимание к деталям, системность и ответственность; готовность участвовать в мероприятиях вне стандартного графика; навыки подготовки деловой документации (договоры, письма, отчеты, презентации), уверенное владение ПК и базовыми программами