Менеджер по планированию и учету

Мы предлагаем:

• График: 09:00-18:00.
• Конкурентная зарплата + годовой бонус 15%.
• Полный соцпакет: ДМС (включая стоматологию), поддержка здоровья (физич./ментальн.), «Добросервис» (юристы, психологи, ЗОЖ).
• Льготы: компенсация питания, корп. скидки, санатории, путёвки в лагеря.
• «Гибкие льготы» – 20 000 руб. через 6 мес. на образование/спорт/медицину/путешествия!
• Финанс. поддержка: краткосрочные кредиты, «Накопление».
• Жизнь компании: корпоративы, спорт, волонтерство.

Ваши задачи:

• анализ затрат, учёт офисных расходов и составление смет;
• административная поддержка: выполнение поручений руководства и сотрудников, ведение табелей учёта рабочего времени, подготовка отчётов;
• документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов, подготовка приказов и служебных записок, контроль исполнения документов, архивирование и систематизация;
• работа с первичной документацией, понимание её сути, контроль документооборота за менеджерами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, продуктов для кофе-брейков, контроль остатков;
• заказ услуг: клининг, курьерская доставка, техобслуживание оргтехники;
• работа с договорами (закупки), договорами аренды и обеспечения офиса (вода, канцелярия, огнетушители, мебель и пр.);
• ведение договоров по обеспечению связи, контроль оплат — недопущение просрочек;
• финансово-хозяйственные задачи: согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей, участие в формировании бюджета на закупки;
• помощь в организации работы менеджера по продажам: заведение карточек контрагентов, контроль лимитов, открытие отсрочки платежа, заведение договоров.

Ждем от Вас:

• опыт работы с первичной документацией и договорами;
• навык анализа затрат;
• знание документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, служебные записки);
• уверенное владение 1С, SAP, MS Office (Excel, Word);
• внимание, исполнительность;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в условиях многозадачности.