menomeno保養護膚品牌_行政秘書專員

Hi，我們是 m̄enom̄eno！

我們是一個快速成長中的新興護膚品牌。團隊組織扁平、決策敏捷，致力於提供純粹簡單的保養流程，帶給使用者更直覺的護膚體驗。

我們正在尋找認同 m̄enom̄eno 品牌理念與文化的夥伴。你將有機會親自參與品牌的建構與策略佈局，累積扎實的市場實戰經驗。

【職位核心目標】
本職位旨在「確保辦公室高效運作，支援團隊任務順利」。我們正在尋找一位具備細心度、責任感，且擁有基本會計作帳能力與高階行政協調能力的夥伴，擔任老闆的得力助手並維持公司後勤穩定。

【行政秘書專員】

一、帳務管理

• 處理日記帳、應收/應付帳款整理，並對接外部會計師作業。
• 負責零用金管理，確實核對各項費用憑證（發票、收據），並按時提供會計匯款表格 。
• 協助部門費用申購與請款，確保流程精確。

二、老闆秘書與高階行政

• 行程管理：負責老闆日常行程彙整、、會議安排（如面試預約）及交通餐飲訂位，負責行程節奏 (協助工作時飲食茶水與休息空檔安排)。
• 公關支援：負責公關品準時寄出作業，及收到的公關品拍攝與紀錄及貴賓接待（含訂房、伴手禮準備）。
• 文書庶務：負責合約用印寄送、文件歸檔、行政表格建立及主管交辦事項以及會議記錄。
• 高階支援：處理老闆私人物件、個人憑證整理與主管交辦事項 。

三、總務與營運支援

• 費用控管：確實執行總務支出（如零食日、聚餐、下午茶）之預算控管 。
• 環境與資產：辦公室用品即時補充 、環境維護管理、資產及文具請購。
• 電商支援：協助網頁商品上下架及年度重要活動（如尾牙、聚餐、拜拜）策劃 。

【可以學到的技能】
∙ 跨部門專案追蹤與溝通
∙ 財務與行政流程梳理