【秘書部】北區業務秘書

高效支援 × 流程管理 × 精準執行

我們誠摯邀請一位具備專業素養與高度組織能力的業務秘書，加入我們的團隊，協助支持業務發展，確保運作流程高效、精確，提升團隊整體效能。

【職務內容】
1. 訪客接待與環境維護

• 負責來訪客戶與合作夥伴的接待，確保專業形象，提升客戶體驗。
• 維護辦公環境整潔與有序，營造舒適高效的工作氛圍。

2. 行政庶務與費用核銷

• 處理日常行政事務，包括費用申請、請款及核銷作業，確保流程嚴謹並符合財務規範。
• 協助管理辦公室物資，確保各類用品供應充足。

3. 文件管理與系統建檔

• 負責各類業務與行政文件的整理、管理與歸檔，確保資料完整並能快速查詢。
• 於系統中建檔與更新資料，確保資訊準確無誤，提高作業效率。

4. 業務支援與流程管理

• 協助處理訂單管理、合約擬定、文件用印與審核，確保業務流程合規順暢。
• 協助業務團隊進行客戶聯繫、跟進回覆，確保銷售流程順暢。

5. 會議支援

• 安排會議流程，包括會議記錄、場地管理與資源準備（如餐點預訂、簡報設備設定等），確保會議順利進行。

6. 業務數據統計與分析

• 彙整業務日報與銷售數據，提供統計與分析報告，支援業務決策。

7. 其他主管交辦事項

• 協助處理主管指派的各項專案與突發任務，確保工作靈活高效。

【我們希望您具備】
1. 具備行政、業務秘書或相關經驗，有業務支援或管理經驗者尤佳。
2. 良好的溝通協調能力，能夠有效與內外部團隊合作，處理多方需求。
3. 細心負責，擅長時間管理與多工處理，確保各項業務順利進行。
4. 熟練使用 Excel、Word、PowerPoint 等辦公軟體，能進行數據整理與文件管理。
5. 具備數據分析能力，能夠彙整業務報表並提供簡單分析。

【發展機會與福利】
1. 完整培訓與發展機會，學習企業營運與業務支援流程，提升專業能力。
2. 跨部門合作經驗，有機會與業務、財務、行銷等部門合作，拓展職場視野。
3. 穩定的職涯發展，未來可發展為行政主管。
4. 優渥薪資與福利，享有年終獎金、績效獎金與完善的升遷機制。

如果您擁有良好的行政管理能力、擅長溝通協作，並希望在業務與管理領域累積經驗，歡迎加入我們，共同提升業務運營效率！