【秘書部】中區業務秘書

行政支援 × 業務協作 × 數據統計

我們正在尋找細心負責、擅長溝通協調的業務秘書/業務助理，負責行政、業務支援、數據統計與客戶接待，確保業務流程順暢，並為團隊提供高效能的後勤支援。

職務內容
1. 訪客接待與環境維護：負責來訪客戶與合作夥伴的接待，確保公司形象的專業呈現，並維護辦公環境的整潔與有序。
2. 行政庶務與費用核銷：處理日常行政事務，進行費用申請、請款及核銷作業，確保流程嚴謹並
符合公司財務規範。
3. 文件管理與系統建檔：負責各類文件的管理與歸檔，並於系統中完成資料建檔與更新，確保資訊準確無誤。
4. 業務支援：SAP系統處理訂單、擬定合約，並進行文件的用印及審核，確保業務流程合規、順暢。
5. 會議支援：安排會議流程，包含記錄會議及管理會議所需資源，如餐點預訂等，確保每場會議順利進行。
6. 業務數據統計：統計並彙整業務日報，提供數據分析支持，為業務決策提供可靠依據。
7. 其他主管交辦事項：按時完成主管交辦的各項任務，並靈活應對突發狀況。

我們希望您具備
1. 具備行政、業務助理或相關經驗者尤佳。
2. 具良好的溝通協調能力，能夠有效與內外部團隊合作。
3. 細心負責，能夠獨立處理日常行政與業務支援工作。
4. 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等辦公軟體，能進行文件管理與數據整理。
5. 具備時間管理與多工處理能力，能有效應對多樣任務需求。

發展機會與福利
1. 參與業務與行政管理，提升組織運營與專案執行能力。
2. 穩定工作環境，提供專業培訓。
3. 具競爭力薪資與績效獎金，表現優異者另有額外獎勵。
4. 與業務團隊合作，學習市場拓展與企業運營模式。

如果您擁有良好的行政管理能力、擅長溝通協作，並希望在穩定發展的企業環境中發展職涯，歡迎加入我們，共同提升業務運營效率！