秘書長
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Description
1. 團隊管理: 董事長室秘書團隊的主管,包含與全球團隊合作確保董事長在全球各地日常運作順暢、秘書團隊的分工協調、績效管理,培訓規劃等。
2. 行政管理: 建置秘書手冊及各項資料報表,負責文件追蹤與資料管理,包括資料彙整、完整歸檔、保密文件處理及相關文件的審核,並確保重要資料的準確性、時效性和簡潔性,第一時間支援董事長的決策需求。
3. 行程管理: 整合並規劃董事長室的全球行程與會議安排,負責機動性管理,確保董事長日常會議行程緊湊且有效率。
4. 人脈管理: 負責董事長室高階主管形象管理及人脈管理。
5. 危機管理: 在突發事件或緊急情況下,提供迅速且有效的應對策略,協助董事長降低風險和形象影響。
6. 專案支援: 協助董事長處理特定專案的推進與監控,確保專案進度符合董事長的要求和目標。
主要條件 (must):
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體,製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer):
- 有創辦人或董事長秘書經歷