秘書Secretary

主要職責：
1. 管理執行長的行程，包括安排內部員工會議、與外部合作夥伴的會議，以及執行長的國
內外出差行程。
2. 負責執行長國內出差的預訂，包括飯店及交通。
3. 管理執行長專業費用的報銷。
4. 作為執行長與外部合作夥伴（主要為美國在台協會、FSE董事會成員、外交部、教育
部、大學合作夥伴及潛在捐助者）會面時的主要聯絡人。
5. 安排董事會會議，包括場地預訂、會前準備，協助整理會議資料、起草會議議程和會議
記錄。
6. 與各計畫團隊協調基金會整體活動的後勤與執行事宜。

Key Responsibilities:
1.Manage ED's calendar, scheduling staff meetings, meetings with external partners,
and ED's international and domestic travel.
2.Manage ED's bookings for domestic travel (hotels, transportation).
3.Manage reimbursements for ED's professional expenses.
4.Serve as primary liaison for ED's appointments with external partners, primarily AIT
and members of the FSE Board, MOFA, MOE, university partners, and potential
donors.
5.Manage Board meetings, including venue bookings, pre-Board meeting, assistance
with compiling Board materials, drafting the meeting agenda and minutes.
6.Coordinate with Program teams on logistics for Commission-wide events.