秘書特助(有壓力但有趣的工作)
Description
工作內容
1. 安排主管公司內、外部會議行程與出差行程並安排並視活動,會議 展期陪同出差。
2. 會議相關: 提醒、通知相關人員會議,製作會議紀錄並追蹤決議事項
2. 協助整理、規劃、推動、執行與追蹤 ,主管相關行政及財務事務
3. 替主管對外及各部門之溝通聯繫事宜
4. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度
5. 需要用英文處理國內、外電子郵件,及替主管溝通並擬回覆內容
5.1 需要英文會話能力
6. 有良好的人際關係處理能力,態度積極樂觀,有執行能力和獨立辦事能力
7. 熟悉商務活動禮儀,具有良好的溝通表達能力和商務對談能力
8. 協助辦理主管行政、記帳等相關作業
9. 需要到銀行或郵局等,需要騎摩托車
加分項目:
*在外商或其他電子/資訊公司的工作經驗
*有歐洲留、遊學經驗
*精通英文以外的其他外語
*有小客車駕照
*有會計、經濟、市場等及其他特長
*可以提出對公司有用及可以改善的建議
*我們依台灣法令會提供各類福利,包括勞健保等
*每數月會有調薪考核,表現優異會立即加薪
*每季、奬金
*在職培訓
這是一份有壓力但有趣的工作,但同時發展及薪資會有相對隨時提昇的空間,會接觸到英國、台灣,日本的人和事,之後公司也會到不同國家發展,如果願意會有短期出差的安排。作為主管的分身,需細心提醒及協助處理他忘記或沒時間處理好的事。
如果您有相關的工作經驗、技能、願意學習,又是一位會尊重自己、尊重你的工作及有責任心的人,我們期待你的申請,我們也希望給你一個未來及一份薪優、穩定及一個你喜歡的工作。
如你有預約到來我們公司面試,請準備好一份能充份表達你能力的履歷 (整理、計劃、執行、溝通、預備能力),我們會需要一份紙本及需要你現場口述表達。中文可以,有英文更加分。