秘書/行政助理

1、協助主管日常事務追蹤及安排。
2、協助安排內部會議、準備會議資料、資料蒐集建檔、撰寫會議記錄並追蹤事項執行情況。
3、理解其他單位與部門的職責並與其配合協作並與各部門保持良好溝通與協調。
4、負責備忘錄、公文與其他資訊的發送與分發。
5、維護良好的資料歸檔與追蹤系統。
6、以保密、專業的方式維護執行辦公室正常運作。
7、執行主管交辦的其他事項。