Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) – mit Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Finanzen

Immobilienverwalter / Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Über uns

Wir sind die Fritze Invest GmbH, ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hagen. Wir kaufen, entwickeln und vermieten Wohnimmobilien im Ruhrgebiet und Sauerland. Dabei betreuen wir ausschließlich unseren eigenen Immobilienbestand – und den möchten wir weiter ausbauen.

Für unsere Verwaltung suchen wir jemanden, der fachlich etwas mitbringt, den Überblick behält und Aufgaben selbstständig voranbringt. Bei uns erwarten dich kurze Entscheidungswege, direkter Austausch und die Möglichkeit, unsere Abläufe aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Du betreust eigenverantwortlich die laufende Verwaltung unserer Wohnimmobilien.
• Du bist Ansprechpartner für unsere Mieter und kümmerst dich zuverlässig um ihre Anliegen.
• Du bearbeitest Mietverträge, Kündigungen und die dazugehörigen Unterlagen.
• Du kontrollierst Mieteingänge, klärst Zahlungsdifferenzen und behältst offene Forderungen im Blick.
• Du prüfst Rechnungen und bereitest Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung vor.
• Du koordinierst Handwerker, verfolgst Aufträge und organisierst Termine.
• Du übernimmst bei Bedarf Termine vor Ort, beispielsweise Besichtigungen und Wohnungsübergaben.
• Du pflegst unsere digitalen Objekt- und Mieterdaten und hilfst dabei, unsere Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Immobilienverwaltung oder bringst einschlägige Erfahrung aus Buchhaltung, Finanzwesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit mit.
• Du verstehst kaufmännische Zusammenhänge, arbeitest sicher mit Zahlen und kannst dich in die Verwaltung eines Immobilienbestands einarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Du denkst mit, setzt Prioritäten und verfolgst Aufgaben bis zur Erledigung.
• Du kommunizierst freundlich und verbindlich – mit Mietern, Handwerkern und im Team.
• Du gehst sicher mit digitalen Anwendungen um und arbeitest dich zügig in neue Software ein.
• Du hast einen Führerschein der Klasse B und ein eigenes Auto für gelegentliche Außentermine.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen, in dem sich Abläufe weiterentwickeln. Deshalb solltest du Freude daran haben, dich in Prozesse hineinzudenken, pragmatische Lösungen zu finden und Verbesserungen selbst anzustoßen.

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Einblick in den gesamten Immobilienbestand.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, unsere Verwaltung mitzugestalten.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in unserer sanierten Altbauvilla in Hagen.
• Firmenhandy und Firmenlaptop.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache.
• Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen.
• Kostenlose Parkplätze, Getränke und Snacks.
• Dein Hund ist nach Absprache im Büro willkommen.

Vergütung

17–20 € brutto pro Stunde, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf eine kurze Vorstellung, deinen Lebenslauf und deinen möglichen Eintrittstermin. Schreib uns gerne auch, welche Erfahrungen du mitbringst und welche Aufgaben du bisher eigenständig betreut hast.