Mitarbeiter/in Backoffice – Vollzeit (m/w/d)
Du bist ein richtiges Organisationstalent und hast Spaß daran, unserer Geschäftsführerin Laura den Rücken frei zu halten, ihr über die Schulter zu schauen und darüber hinaus dem Team dabei zu helfen, unsere hohen Ziele zu erreichen?
Dann bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d), in Vollzeit (40 Std. pro Woche)!
Wie sieht die Stelle aus?
- Du kümmerst Dich um die pünktliche Abgabe der Buchhaltung
- Du schreibst Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und überwachst die Zahlungseingänge
- Du gehst ans Telefon und beantwortest einfache Fragen von Interessenten, Kunden und Journalisten
- Du koordinierst Kundentermine
- Du pflegst den Terminkalender von unserer Geschäftsführerin
- Du planst Interviews
- Du organisiert Foto-Shootings und Video-Drehs
- Du bestellst Büromaterial
- Du sorgst für Ordnung im Büro (digital und offline)
- Du koordinierst das Office Management
- Du schreibst Briefe, E-Mails und bringst Ordnung in Notizen und Protokolle
- Du unterstützt Laura bei der Organisation und Vorbereitung von Seminaren, Workshops und Vorträgen
- Du planst Reisen und suchst passende Unterkünfte
- Du übernimmst einfache Rechercheaufgaben
- Du überprüfst die Rechtschreibung bei unseren Texten
Gehalt: 3.500 Euro (brutto) pro Monat auf Vollzeitbasis (40h/Woche)
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Warum RE/PRESENT?
- Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz. Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Im Schnitt dauert unsere Einarbeitung nur 2-4 Wochen. Hier wirst Du Schritt-für-Schritt mit Video-Kursen, Checklisten und einem Ansprechpartner durch das Unternehmen und an Deine Rolle und Aufgaben herangeführt. Auch danach bekommst Du die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln.
- Der Umgang ist bei uns im Team professionell, kollegial, hilfsbereit, konstruktiv und direkt. Wir motivieren uns gegenseitig und geben uns konstruktiv Feedback, um persönlich wie fachlich zu wachsen.
- Als Teil des Teams nimmst Du nicht nur an Team-Events teil. Du kannst bei Führungskräfte-Trainings vor Ort Laura begleiten. Bei einem Fernseh-Interview hautnah dabei sein oder ein Radio-Interview miterleben.
- Wir sind regelmäßig auf Live-Events innerhalb unserer Branche vertreten, besuchen Messen, halten Vorträge und organisieren selbst Workshops für Führungskräfte. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events, knüpfst Kontakte zu Top-Speakern und lernst unsere Kunden Face-to-Face kennen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Detailgenauigkeit bei jeder Aufgabe
Fähigkeit langfristig fehlerfrei zu planen und zu organisieren
Guter Umgang mit Leistungsdruck
Hohes Maß an Eigeninitiative, insb. bei der Problemanalyse
Klare Kundenorientierung und ein hohes Maß an Energie
Fokus auf Qualität und Verlaufskontrolle bei bestehenden Prozessen
Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular!