Mitarbeiter in der Auftrags- und Bestellabwicklung in Teilzeit (m/w/d)
Gestalte mit uns die operativen Abläufe eines internationalen Hightech-Unternehmens in München.
Als Mitarbeiter in der Auftrags- und Bestellabwicklung (m/w/d) bist du Teil unseres Operations-Teams und unterstützt uns bei der zuverlässigen Abwicklung und Koordination unserer täglichen Geschäftsprozesse.
Dein Schwerpunkt liegt dabei in der operativen Auftrags- und Bestellabwicklung. Du koordinierst wiederkehrende Vorgänge - von der Anlage und Pflege von Aufträgen über Bestellungen bei unseren Lieferanten bis hin zur Nachverfolgung offener Lieferungen und Informationen.
Dabei arbeitest du eng mit unseren Teams aus Operations, Sales, Finance und Logistics sowie mit internationalen Lieferanten und Partnern zusammen und sorgst dafür, dass Informationen vollständig vorliegen, Vorgänge zuverlässig bearbeitet und offene Punkte konsequent nachverfolgt werden.
Du arbeitest selbstständig innerhalb unserer definierten Prozesse, pflegst die relevanten Informationen in unseren Systemen und Übersichten und unterstützt uns durch deine Hilfe dabei, wiederkehrende Abläufe kontinuierlich zu verbessern und weiter zu standardisieren.
Aufgabenverwaltung und- Abwicklung: Du unterstützt bei der operativen Abwicklung unserer Kunden- und konzerninternen Aufträgen, legst Kundenaufträge an, pflegst die relevanten Auftragsdaten und verfolgst offene Vorgänge und benötigte Informationen zuverlässig nach.
Einkauf & Bestellabwicklung: Du bereitest Bestellungen vor, wickelst regelmäßig wiederkehrende Bestellvorgänge ab und kommunizierst stetig mit unseren Lieferanten. Dabei behältst du einen guten Überblick und informierst das Team bei relevanten Änderungen.
Datenpflege & Dokumentation: Du pflegst Auftrags-, Bestell-, Material- und Lieferinformationen strukturiert in unseren Systemen, Tabellen und Operations-Übersichten und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
Operations Support: Du unterstützt bei weiteren wiederkehrenden Operations-Prozessen. Dabei kannst du dich auch - je nach Erfahrung und Bedarf - bei angrenzenden Versand- und Logistikthemen einbringen. Durch das Einbringen deiner Erfahrungen hilfst du uns dabei wiederkehrende Abläufe weiter zu standardisieren und effizienter zu gestalten.
Ausbildung: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger mit entsprechender praktischer Erfahrung sind willkommen.
Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in Operations, Auftragsabwicklung und -verwaltung, Einkauf, Supply Chain, oder einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil.
EDV-Kenntnisse & Datenpflege: Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und bist bereit, dich in unsere weiteren Operations-Systeme einzuarbeiten. Die strukturierte Pflege von Tabellen, Auftragsdaten und Übersichten gehört für dich selbstverständlich dazu.
Organisation & Zuverlässigkeit: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
Eigenständige Arbeitsweise: Du übernimmst wiederkehrende Prozesse selbstständig, verfolgst offene Punkte konsequent nach und holst bei Abweichungen oder offenen Entscheidungen die richtigen Ansprechpartner hinzu.
Kommunikation: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und kommunizierst freundlich, klar und verbindlich.
Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, da du regelmäßig mit internationalen Kolleginnen und Kollegen, Lieferanten und Partnern zusammenarbeitest.
Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an und hast Freude daran, operative Themen zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
Hightech & internationales Umfeld: Du arbeitest in einem Münchner Technologieunternehmen mit innovativen LiDAR-Produkten und bist gleichzeitig Teil eines internationalen Unternehmensverbunds.
Abwechslungsreiche Operations-Rolle: Du arbeitest nicht nur in einem einzelnen Themenbereich, sondern erhältst Einblick in Auftragsabwicklung, Einkauf, Supply Chain, Logistik und weitere Operations-Prozesse.
Zentrale Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie internationalen Lieferanten und Partnern zusammen und trägst dazu bei, dass unsere operativen Abläufe zuverlässig funktionieren.
Eigenverantwortung & Entwicklung: Du übernimmst definierte Prozesse eigenständig und hast die Möglichkeit, mit wachsender Erfahrung weitere Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen.
Gestaltungsmöglichkeiten: Wir entwickeln unsere Operations-Prozesse kontinuierlich weiter. Deine Erfahrungen aus dem Tagesgeschäft helfen uns dabei, Abläufe zu standardisieren und weiter zu verbessern.
Team & Gemeinschaft: Wir legen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und regelmäßige gemeinsame Aktivitäten
Gesundheit & Fitness: Du erhältst eine subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, mit der du Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Fitnessaktivitäten wie Yoga, Schwimmen, Klettern und Mannschaftssportarten in ganz München hast.
Ausgezeichneter Kaffee: Für den perfekten Start in den Tag und zwischendurch bieten wir äußerst guten Kaffee, der dich unterstützt und belebt.
Wir, Sebastian Sedlmayer (Operations Manager) und Yves Gendronneau (HR), freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem Motivationsschreiben.
Für Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess stehen wir dir gerne zur Verfügung.