Mitarbeiter/in Front Office & Administration (90 %)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/in Front Office & Administration (90 %)

• Professioneller und herzlicher Empfang von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Mitarbeitenden und Gästen am Front Office
• Betreuung des Main Office inklusive Telefonzentrale, E-Mail-Kommunikation und Postverwaltung
• Administrative Unterstützung des Schulbetriebs, inklusive Absenzen Management und Schülerdokumentation
• Organisation und Koordination von Cover Lessons, Schulbuchbestellungen, Transportlisten und weiteren täglichen Abläufen
• Unterstützung bei Neueintritten, Schnupperschülern sowie der Erstellung offizieller Dokumente
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Kommunikationsplattformen (z. B. iSAMS)
• Koordination von Elternkommunikation, Newslettern und Schulprojekten wie Yearbook und Staff Agenda

– Zusammenarbeit mit internen Teams, Eltern und externen Partnern
– Unterstützung bei saisonalen Projekten, administrativen Spezialaufgaben sowie Ad-hoc-Aufträgen der Schulleitung und verschiedener Fachbereiche.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Berufserfahrung
• Erfahrung im Front Office, Empfang oder in einer vielseitigen administrativen Funktion von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1), idealerweise Muttersprache in einer der beiden Sprachen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook und Excel) sowie Affinität für digitale Systeme
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten mit gepflegtem Erscheinungsbild
• Positive Ausstrahlung und Freude am täglichen Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Diskretion
• Ruhige, souveräne und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und das Team aktiv zu unterstützen
• Bereitschaft zur Präsenz während des Schulbetriebs, insbesondere am Morgen ab 07:45 Uhr.

– Gültige Arbeitserlaubnis für die Schweiz

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schweizerisch-internationalen Umfeld mit langer Geschichte und gelebter Tradition
• Eine zentrale Rolle als erste Anlaufstelle unserer Schule mit engem Kontakt zu Schülerinnen und Schülern, Eltern, Mitarbeitenden und internationalen Gästen
• Ein attraktiver Arbeitsort in der Natur mit idealer ÖV-Anbindung und einem finanziellen Beitrag ans Zuger-Abo
• Eine wertschätzende DU-Kultur, die ein offenes, mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima mit starkem Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung fördert
• Gesunde, leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten, täglich frisch zubereitet von unserem Küchenteam – dazu gibt es ganztägig Getränke und frisches Obst
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
• Ferien während der Schulferien im Rahmen der Überzeitkompensation

Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Projekte wie die Einführung digitaler Systeme (z. B. ISAMS) zu begleiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an:
Institut Montana Zugerberg AG
Human Resources
Schönfels 5
CH-6300 Zugerberg
human.resources@montana-zug.ch


Bei der aktuellen Stelle bevorzugen wir nur direkte Bewerbungen. Daher berücksichtigen wir keine Dossiers von Vermittlern.