Mitarbeiter:in im Sekretariat und Vertriebsassistenz (m/w/d)

• Organisation des allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsalltags sowie strukturierte Pflege und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung im Vertriebssekretariat durch die Anlage von Vertriebsprojekten im System, Pflege von Kunden- und Projektdaten sowie Übernahme organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben
• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und gezielte Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Zuverlässige Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie interne Verteilung eingehender Unterlagen
• Koordination und Abstimmung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft unter Wahrung der Vertraulichkeit

• Attraktives Gehalt: Wir zahlen dir ein faires, leistungsgerechtes Gehalt, abhängig von deiner Erfahrung und Verantwortung
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit im Sekretariat und Vertriebssekretariat mit organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, Kundenkontakt und enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und der Geschäftsleitung
• Entwicklungsmöglichkeiten: Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dich fachlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
• Jobrad: Nutze unser Jobrad-Angebot für deinen Weg zur Arbeit oder in der Freizeit
• Betriebliches Gesundheits- und Sozialmanagement: Profitiere von unterstützenden Angeboten rund um Gesundheit und Vorsorge

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/- frau für Büromanagement
• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit – idealerweise im Sekretariat oder Vertriebssekretariat, in der Vertriebsassistenz, am Empfang oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
• Du zeichnest dich durch Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit aus, arbeitest sorgfältig, hältst Absprachen ein und erledigst deine Aufgaben verbindlich.
• Du organisierst deinen Arbeitsalltag selbstständig, setzt sinnvolle Prioritäten und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick.
• Du trittst freundlich und professionell auf und verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau – sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du gehst routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, bringst erste Kenntnisse in DocuWare mit und findest dich schnell in neue digitale Systeme ein.
• Du arbeitest gerne im Team, denkst mit und gehst mit sensiblen Informationen verantwortungsbewusst um

Du organisierst gerne, arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und möchtest deine kaufmännischen Kenntnisse im Sekretariat und in der Vertriebsassistenz einbringen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Wir sind Spezialisten für die effiziente Entsorgung und innovative Aufbereitung mineralischer Rohstoffe. Als solche zählen wir zu den großen Anbietern in Deutschland. Mit 250 Mitarbeitenden an neun Standorten treten wir entschieden für die Kreislaufwirtschaft ein, weil die natürlichen Ressourcen immer knapper werden.

Bei uns erwartet dich eine vielseitige Position im Sekretariat und Vertriebssekretariat mit Kundenkontakt, kurzen Entscheidungswegen und enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und der Geschäftsleitung. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für reibungslose Abläufe und hältst unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei. Lara Werheid
Recruiting & Marketing Specialist
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