Mitarbeiter/in Offertwesen, Kalkulation, Sales & Vertragswesen

Die AWIAG plant und realisiert anspruchsvolle Mittel- und Grossprojekte in der Energie- und Gebäudetechnik. An unseren Standorten in Cham, Kemptthal, Pfäffikon SZ und Zürich arbeiten unterschiedliche Fachbereiche eng zusammen. Dabei zählen kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und eine unkomplizierte Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, welche uns im Offertwesen, bei Kalkulationen, in der Akquisition sowie im Vertragswesen unterstützt und damit eine wichtige Schnittstelle zwischen Management, Projektleitung und unseren Kunden übernimmt.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Honorarofferten für Planungs- und Beratungsleistungen
• Erarbeitung von Kalkulationen, Stundenbudgets und Honorarberechnungen gemeinsam mit Management und Projektleitenden
• Unterstützung bei Akquisitionen und Sales-Aktivitäten sowie Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Bearbeitung und Koordination von öffentlichen Submissionen und Einladungsverfahren
• Prüfung und Aufbereitung von Ausschreibungs-, Angebots- und Vertragsunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Planer- und Unternehmerverträgen
• Unterstützung bei vertraglichen Fragestellungen auf Basis der einschlägigen SIA-Ordnungen und SIA-Normen, insbesondere im Zusammenhang mit Planerleistungen, Werkverträgen, Nachträgen, Leistungsänderungen und Verantwortlichkeiten
• Unterstützung der Projektleitenden bei Nachtrags-, Vergütungs- und Abgrenzungsfragen
• Erkennen und Aufzeigen von vertraglichen Risiken, Schnittstellen und Abweichungen gegenüber Offerten und vereinbarten Leistungen
• Koordination und Pflege des Vertragswesens mit Bauherren, Unternehmern und Subplanern
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Offert-, Kalkulations-, Vertrags- und Referenzgrundlagen
• Nachverfolgung laufender Offerten, Akquisitionen und Vertragsabschlüsse

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Offertwesen, in der Kalkulation, Projektadministration oder im Vertragswesen
• Idealerweise Erfahrung in der Bau-, Planungs- oder Gebäudetechnikbranche
• Kenntnisse der schweizerischen Planungs- und Baupraxis sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SIA-Vertragsgrundlagen und SIA-Normen
• Verständnis für Planerhonorare, Leistungsabgrenzungen, Nachträge und Werkverträge
• Freude am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes technisches und kaufmännisches Verständnis
• Fähigkeit, Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen strukturiert zu prüfen und die wesentlichen Punkte verständlich aufzubereiten
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Messerli Bauadministration oder vergleichbaren Lösungen ist von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Projektleitenden und Management

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Funktion mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine moderne Infrastruktur und Arbeitsumgebung
• Ein kollegiales und familiäres Umfeld mit kurzen
  Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Möglichkeit für ein Teilzeitpensum
• Mindestens 5 Wochen Ferien

Bei uns erwartet dich keine klassische administrative Stelle und auch keine reine Verkaufsfunktion. Du arbeitest an einer zentralen Schnittstelle zwischen Technik, Kalkulation, Akquisition, Vertragswesen und Management und bist direkt in die Entwicklung neuer Projekte eingebunden. Du unterstützt unsere Projektleitenden nicht nur bei der Erstellung einer Offerte, sondern begleitest den Prozess von der ersten Anfrage über Kalkulation und Vertragsabschluss bis zu Nachträgen und vertraglichen Fragestellungen während der Projektabwicklung. Wir bieten dir eine vielseitige Funktion mit viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege, eine moderne Arbeitsumgebung sowie die Möglichkeit, dich fachlich in den Bereichen Kalkulation, Akquisition und SIA-Vertragswesen weiterzuentwickeln.