Mitarbeiter:in Project Support Office (m/w/d)

Für unseren Projektpartner, ein Unternehmen im Energie- und Infrastrukturbereich, suchen wir eine engagierte und qualifizierte Mitarbeiter:in für das Project Support Office. Diese Rolle erfordert umfassende Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und ein hohes Maß an Organisationstalent.

Hauptverantwortlichkeiten:

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Administration von Projektworkshops sowie für die Verwaltung von Projektdokumenten. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektworkshops

• Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten

• Bereichsübergreifende Abstimmung und Kooperation mit Projektbeteiligten

• Einrichten und Archivieren der Projekte-SharePoints

• Verwaltung von Funktionspostfächern in Outlook

• Koordination des gesamten Beauftragungsprozesses von Fremdpersonal

• Durchführung kaufmännischer Abwicklungsprozesse in SAP

Wesentliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf

• Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, MS-SharePoint, MS-Teams, MS-PowerPoint, MS-Excel

• Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ

• Erfahrung in SAP und finanzieller Administration von Vorteil

• Fließende Deutschkenntnisse (B2-C1) in Wort und Schrift

Nice to Have:

• Erfahrung in interdisziplinären Projekten

Weitere Details:

Standort: Berlin.

Die Position ist in Vollzeit mit 37 Stunden pro Woche zu besetzen, wobei 2-3 Tage Präsenz an einem der Büro-/Projektstandorte erforderlich sind.