Młodszy/a Specjalista/ka ds. Administracji
Posted Updated 1
view
Description
Czym będziesz się zajmować?
- Nadzór administracyjny nad biurami KOLEO
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie, porządek, materiały biurowe, opieka nad zielenią)
- Zarządzanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów (DMS)
- Planowanie i koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz rejestrowanie jej w DMS
- Samodzielne prowadzenie recepcji biura oraz wykonywanie innych prac organizacyjnych związanych z codziennym funkcjonowaniem biura
- Przyjmowanie gości, obsługa spotkań oraz zarządzanie salami konferencyjnymi
- Przygotowywanie pism, prezentacji oraz zestawień
- Wspieranie zarządu oraz współpracowników w codziennych zadaniach administracyjnych
- Weryfikacja dokumentów wpływających do Zarządu
- Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja noclegów, płatności, rozliczenia)
- Kontakt z partnerami zewnętrznymi i dostawcami usług
- Wsparcie w przygotowywaniu i wysyłaniu prezentów do Partnerów biznesowych
- Reprezentowanie firmy w zewnętrznych instytucjach
- Praca stacjonarna w biurze na warszawskiej Saskiej Kępie, w godzinach 9-17 od poniedziałku do piątku
Kogo poszukujemy?
- Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w godzinach 9-17 od poniedziałku do piątku
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Sumienność, skrupulatność, dokładność
- Otwartość w komunikacji i łatwość w budowaniu relacji
- Samodzielność w działaniu, odpowiedzialność i inicjatywa
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Czego wymagamy?
Znajomości:
- Organizacja pracy
- Dokładność
- Samodzielność
- Komunikacja
- Zarządzanie dokumentami
- Obsługa administracyjna
- Polski
- Angielski
Jakie warunki i benefity otrzymasz?
- 5.5k–6.5k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
- Umowa o pracę - Stałe godziny pracy (100%)
- Praca zdalna: Brak
- Budżet szkoleniowy, Wyjazdy na konferencje
Kim jesteśmy?
KOLEO is Poland's largest train ticketing platform, offering a comprehensive and user-friendly service for purchasing railway tickets.
KOLEO integrates virtually all railway operators in Poland, providing passengers with seamless access to schedules, prices, and ticket purchasing all in one place.