Młodszy Asystent/ Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu
• Koordynowanie obiegu informacji i dokumentów pomiędzy poszczególnymi działami firmy.
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień, korespondencji oraz materiałów na potrzeby wewnętrzne organizacji.
• Prowadzenie oraz aktualizowanie rejestrów, a także porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej.
• Organizacyjne wsparcie spotkań, w tym przygotowywanie niezbędnych materiałów i dokumentacji.
• Monitorowanie terminów, statusów prowadzonych spraw oraz kompletności wymaganych dokumentów.
• Wsparcie w realizacji wewnętrznych procedur oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentacji i informacji.
• Pomoc w realizacji bieżących projektów i zadań administracyjnych związanych z działalnością firmy.
• Wykonywanie innych zadań organizacyjnych zlecanych w ramach bieżących potrzeb zespołu.