Młodszy koordynator projektów technicznych

Cześć! W Xberry tworzymy nowoczesne rozwiązania z obszaru software i hardware. Do naszego zespołu poszukujemy Koordynatora Projektów Technicznych – osoby zorganizowanej, która lubi porządek w projektach i chce rozwijać się blisko inżynierów. Jeśli sprawnie łączysz komunikację z technicznym zacięciem, dołącz do nas!

Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w dynamicznym, technicznym środowisku, gdzie projekty wymagają bliskiej współpracy z zespołami inżynierskimi, samodzielności i elastycznego podejścia. Doświadczenie zdobyte w software house’ie, startupie lub firmie technologicznej będzie szczególnie mile widziane.

Twoje obowiązki:

Koordynacja i prowadzenie projektów:

• Bieżące zarządzanie mniejszymi projektami IT – dbanie o sprawny przebieg prac i realizację założonych celów.

• Organizacja pracy – dekompozycja wymagań na epiki, user stories i zadania we współpracy z zespołem deweloperskim.

• Estymacja i planowanie – koordynacja wycen zadań z niewielkim zespołem programistycznym oraz wprowadzanie ich do systemu.

• Zarządzanie backlogiem – ustalanie priorytetów, dbanie o porządek w zadaniach oraz weryfikacja nieaktualnych zgłoszeń.

• Kontrola zakresu i ryzyka – monitorowanie postępów, wyłapywanie potencjalnych opóźnień oraz eskalacja zmian wpływających na budżet lub harmonogram.

• Komunikacja z klientami – bieżące raportowanie statusu prac i postępów w projektach.

• Prowadzenie spotkań i demo – organizacja spotkań statusowych, przygotowywanie notatek oraz ustalanie konkretnych kroków wykonawczych

• Nadzór nad ustaleniami – przygotowywanie podsumowań po spotkaniach oraz dbanie o jednoznaczną komunikację z klientem i zespołem.

Administracja narzędziami i wsparcie zespołu:

• Nadzór nad narzędziami do zarządzania pracą (np. ClickUp, GitLab/GitHub) – dbanie o strukturę, statusy, spójność projektów i porządek w architekturze zadań/kodu.

• Ewidencja czasu pracy i zasobów – weryfikacja poprawności danych, monitoring godzin oraz zarządzanie grafikiem obciążenia zespołu.

• Utrzymanie wewnętrznych kanałów komunikacji i systemów biurowych – dbanie o porządek w komunikatorach zespołowych oraz zarządzanie podstawowymi uprawnieniami/dostępami.

• Tworzenie wewnętrznej dokumentacji – przygotowywanie i aktualizacja zwięzłych instrukcji z cyklu „jak korzystamy z danego narzędzia”.

• Pierwsza linia wsparcia technicznego/organizacyjnego – diagnozowanie bieżących problemów zgłaszanych przez zespół i przekierowywanie ich do odpowiednich osób.

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie techniczne - bardzo mile widziane

• Doświadczenie w koordynacji projektów, zadań lub pracy zespołów, w obszarze IT

• Podstawowa znajomość procesów realizacji projektów IT oraz metod pracy Agile/Scrum.

• Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami i zadaniami (np. ClickUp, Jira, Asana, Trello).

• Umiejętność samodzielnego identyfikowania problemów, ryzyk i opóźnień oraz ich odpowiedniego eskalowania.

• Dobre umiejętności komunikacyjne - zarówno w kontakcie z zespołem, jak i klientem.

• Proaktywność, odpowiedzialność i nastawienie na domykanie powierzonych tematów.

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją techniczną.

• Doświadczenie w praktycznym wykorzystaniu narzędzi AI/LLM w codziennej pracy

Mile widziane:

• Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi wspierających pracę zespołów IT (GitLab, GitHub, ClickUp itp.)

• Zacięcie techniczne lub podstawowe doświadczenie wokół zagadnień DevOps (znajomość Git, skryptów Python/Bash), pozwalające lepiej rozumieć procesy wytwarzania oprogramowania i środowiska projektowe.

Oferujemy:

• Hybrydowy model świadczenia usług

• Możliwość przystąpienia do programu Multisport

• Możliwość uczestnictwa w spotkaniach networkingowych

• Możliwość przystąpienia do programu opieki medycznej

• Elastyczne godziny pracy