Młodszy Specjalista/Specjalista w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym (numer ogłoszenia: BAG/26/141)

Zakres obowiązków

• weryfikacja i przyjmowanie spraw elektronicznych w systemie EZD PUW na stan Archiwum Zakładowego;
• przejmowanie akt papierowych z komórek organizacyjnych na stan Archiwum Zakładowego;
• porządkowanie dokumentacji papierowej przejętej na stan Archiwum Zakładowego w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
• udostępnianie przechowywanej w Archiwum dokumentacji upoważnionym osobom;
• przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego miejscowo archiwum państwowego;
• udział w pracach związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pracownik biurowy
język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany
WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie archiwistyki lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki albo ukończony kurs archiwalny I i II stopnia;
• lata pracy zawodowej:
• na stanowisko młodszego specjalisty: minimum 1 rok pracy zawodowej,
• na stanowisko specjalisty: minimum 3 lata pracy zawodowej
• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy;
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• znajomość języka polskiego na poziomie C1.

WYMAGANIA DODATKOWE

• biegła obsługa pakietu MS Office;
• znajomość systemu EZD PUW;
• umiejętność porządkowania nieuporządkowanej dokumentacji papierowej;
• umiejętność planowania i organizacji pracy;
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• umiejętność współpracy;
• wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• umiejętność efektywnej komunikacji;
• sprawność w zmiennym otoczeniu;
• zaangażowanie i odpowiedzialność.

WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 10.11.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 16.00) lub przesłać na adres: Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528, Warszawa
z dopiskiem: oferta pracy BAG/26/141
*k kobieta / m mężczyzna
Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył Procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/

Miejsce pracy: ul. Rakowiecka 26/30

Link aplikacyjny: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=e1d579cfc84c4e238ee457eb6ebf8bf0

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 6 500 PLN Pracodawca oferuje: - pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników; - stabilne zatrudnienie na umowę o pracę; - dodatkowo możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku; - elastyczny czas pracy; - dodatkowy urlop stażowy; - profesjonalny system szkoleń; - możliwość dofinansowania nauki języka obcegodo 100%; możliwość dofinansowania studiów do 100%; - opiekę mentora/ mentorki; - atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.: - dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą - dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci - dofinansowanie karty sportowej - Kasa Zapomogowo Pożyczkowa - ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach - inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie) - pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika - wynagrodzenie zasadnicze: - na stanowisku młodszego specjalisty od 6 000,00 zł brutto - na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto - możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/