Молодший фінансовий спеціаліст (Finance Operations)

Про нас
Ми - група компаній у сфері геопросторових даних та ІТ.

Мірничий надає послуги геології, геодезії, аерофотознімання та лазерного сканування в Україні.

GIS-Point працює на закордонних ринках і має два напрямки: картографічний аутсорс/GIS-аналіз та ІТ-розробка.

Кого ми шукаємо
Шукаємо фінансового асистента, який візьме на себе операційну рутину фінансового відділу: рознесення даних, обробку первинки, зведення рахунків і супровід платежів. Ваша роль — звільнити фінансового менеджера від «ручної» роботи та поступово перевести частину задач із зовнішньої бухгалтерії в компанію.

Це роль для того, хто любить лад у цифрах, акуратний у деталях, тримає дедлайни й хоче вирости у фінансах під наставництвом сильного фінансового менеджера.

Навіщо ця роль (ваш результат)

• Первинні дані (банк, первинка, операції) щодня внесені в систему в строк і без помилок.
• Усі рахунки й залишки по юр. особах зведені та збігаються.
• Рахунки клієнтам виставлені вчасно, дебіторка під наглядом, прострочення ескальовані.
• Платіжний календар актуальний, платежі проведені після погодження та в межах бюджету.
• Частина рутинних робіт забрана в офіс — обсяг замовлення в аутсорс-бухгалтерії зменшується.
• Дані для менеджера й бухгалтерії підготовлені так, що звітність і звірки не гальмують.

Що ви робитимете

Первинні дані та облік

• Обробляти банківські виписки: рознесення надходжень і списань (приход/розхід) по юр. особах.
• Вносити господарські операції в Odoo та підтримувати дані в актуальному стані.
• Зводити рахунки й залишки, звіряти суми, знаходити й підсвічувати розбіжності.

Первинна документація

• Збирати, оформлювати та реєструвати первинку (рахунки, акти, накладні).
• Звіряти первинку з оплатами та договорами, дособирати відсутні документи.
• Готувати й передавати комплекти документів у бухгалтерію.

Дебіторська та кредиторська заборгованість

• Виставляти рахунки клієнтам і контролювати надходження оплат.
• Вести реєстр дебіторки, нагадувати про оплати, ескалувати прострочення менеджеру.
• Звіряти взаєморозрахунки з клієнтами та постачальниками.

Платежі

• Вести платіжний календар і тримати його актуальним.
• Готувати платежі до підпису та проводити оплати після погодження.
• Перевіряти витрати на відповідність бюджету й лімітам, підсвічувати перевищення.
• Формувати відомості та проводити виплату ЗП за наданими даними.

Звітність (підтримка)

• Збирати й структурувати дані, заповнювати звітні форми за шаблонами менеджера.
• Готувати вивантаження й реєстри для управлінської звітності та звірок.

Взаємодія з бухгалтерією (аутсорс)

• Передавати первинку та готувати дані для податкової звітності.
• Проводити регулярні звірки з зовнішнім бухгалтером.
• Поступово забирати частину рутинних операцій «в офіс», зменшуючи обсяг аутсорсу.

Що для нас важливо

Обов’язково:

• Від 1 року досвіду на позиції фінансового/бухгалтерського асистента, помічника бухгалтера, оператора обліку або в первинці.
• Висока уважність до деталей і акуратність у роботі з цифрами й документами.
• Досвід обробки банківських виписок та/або первинної документації.
• Впевнений Excel / Google Sheets.
• Готовність до рутинної операційної роботи та дотримання процедур.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в Odoo або іншій ERP/обліковій системі.
• Досвід у компаніях з кількома юр. особами.
• Базове розуміння управлінського обліку.
• Англійська для роботи з документацією іноземної юр. особи.

Особисті якості: любить лад у цифрах, уважний до нюансів, тримає дедлайни, самостійно організовує рутину, доводить дані до «збігається».

Що пропонуємо

• Роботу в парі з фінансовим менеджером і можливість вирости у фінансового спеціаліста.
• Реальне навчання «на процесах» бізнесу, що масштабується.
• Віддалений або гібридний формат, повна зайнятість, довгострокова співпраця.
• Конкурентну компенсацію (обговорюється індивідуально).