MSTC_行政管理處總務(高級)管理師
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Description
我們正在尋找一位有才華的行政管理處管理師,該職位將負責公司日常運營中的各種總務行政事宜,為公司提供高效率、溫暖舒適的環境和保障。此職位具有豐富的發展前景,能夠積累行政管理專業知識和實踐經驗,是一個不可多得的機會!
1.制定、檢視並更新總務管理制度與作業流程,推動流程優化。
2.負責廠區及辦公環境之維護與檢查(清潔巡檢、景觀維護、消毒評估),確保舒適整潔。
3.統籌團體膳食管理(外包廠商聯繫、菜單/服務維護與品質把關)
4.管理固定資產(資產制度建立、移轉、定期盤點與紀錄)。
5.管理公司國內外出差管理業務。
6.規劃並執行公司大型活動與員工活動(尾牙、大型會議、福委會事務等)。
7.管理門禁、監視器、保全、會議室及相關設施的日常運作與維護。
8.負責公務車、停車場與宿舍管理(使用管理、維護及相關規範)。
9.辦理郵務、影印機、文件歸檔與一般庶務服務。
10.進行總務相關數據分析與報表製作,協助成本控管與決策。
11.支援公司內部專案執行,與各單位密切協作,落實主管交辦事項。