慕義地產｜店務行政秘書
Description
【店務行政秘書】行政 × 業務後勤 × AI數位工具
把資料整理好、把流程顧好，讓前線業務更專心成交～
房仲公司的行政，不只是文書處理。
從一間房子的資料建檔、委託文件、廣告素材，
到業務需要的案件資料與日常店務，都需要行政團隊在後方把細節顧好。
我們正在找一位細心、有條理、做事有效率的行政夥伴。
不要求你一開始就熟悉房仲產業，但希望你願意學習，逐步熟悉：
不動產資料 × 店務行政 × 業務支援 × 數位工具 × AI應用
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【你會負責的工作】
① 不動產資料建置與管理
協助業務將案件資訊整理完整，包括：
・物件資料建檔與更新
・委託相關資料整理
・謄本、格局、照片等案件資料歸檔
・系統資料登錄與維護
・物件廣告資料協助整理
・成交／結案相關文件歸檔
我們重視的不只是「有輸入」。
而是：資料正確、欄位完整、更新即時、需要時找得到。
② 業務行政與後勤支援
你會協助前線業務處理日常行政工作：
・案件資料準備
・文件列印、掃描及歸檔
・會議／教育訓練資料準備
・內部訊息傳達
・客戶接待及電話應對
・郵件、信件及日常店務
・主管及業務行政支援
讓業務把時間留給客戶，把行政細節交給後勤。
③ 文件、表單與基本報表
你會使用：Word｜Excel｜PowerPoint｜Google Sheets
完成：
・行政表單
・資料彙整
・基本統計
・會議資料
・內部文件
・簡易簡報
不要求一開始就會複雜函數，
但希望你具備基本操作能力，
並能依照既定格式正確完成資料整理。
④ Canva × AI數位工具
我們也希望行政工作可以更有效率。
你會逐步使用：Canva｜ChatGPT｜AI工具
協助完成：
・公司公告
・簡易圖卡
・簡報排版
・文字整理
・會議內容摘要
・資料分類與彙整
・行政文件初稿
AI不熟沒有關係，
重點不是會多少工具，
而是願不願意學會用工具把事情做得更快、更好。
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【我們怎麼看你的工作成果？】
行政工作的價值，不是看起來很忙，而是讓店務穩定運作。
我們會重視：
資料正確率｜工作完成時效｜文件完整度｜例行工作準時率｜交辦事項完成度
到職後，希望你逐步做到：
✔ 例行工作依排程完成
✔ 重要資料建檔完整、可追溯
✔ 發現資料缺漏主動確認
✔ 交辦事項有紀錄、有完成、有回報
✔ 當日可完成事項不無故延至隔日
✔ 遇到無法如期完成的工作，能提前反映
做好、做對、準時完成，就是行政最重要的基本功。
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【前兩個月，我們期待你這樣成長】
0–30天｜做得對
熟悉公司、人員、房仲基本流程與系統，能完成例行行政、資料建檔及基本店務。
31–60天｜做得穩
能獨立處理日常行政工作，主動發現資料缺漏、掌握工作進度並完成交辦事項。
兩個月後，希望多數例行工作不需要主管逐項提醒。
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【我們希望你具備】
✔ 基本 Word、Excel、PowerPoint 操作能力
✔ 做事細心，對文字與數字有基本敏感度
✔ 能依期限完成工作
✔ 資料整理有條理
✔ 不排斥學習房仲相關知識
✔ 願意使用AI及新的數位工具
✔ 遇到不確定的事情會主動確認
✔ 完成工作後會主動回報
✔ 能與業務及行政團隊良好溝通
行政經驗不是唯一標準，
穩定、細心、責任感與學習能力，我們更在意。
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【有這些能力更加分】
・房仲／不動產相關行政經驗
・行政／秘書／業務助理經驗
・Excel／Google Sheets
・Canva
・ChatGPT／AI工具
・簡報製作
・基礎圖片／影音處理
・發票／基礎帳務經驗
不需要全部都會，履歷中歡迎直接寫出你實際操作過哪些工具、負責過哪些工作。
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【這份工作適合這樣的你】
如果你喜歡：
把凌亂的資料整理清楚，
把交代的事情一件一件完成，
事情做完比「看起來很忙」重要，
學會新的工具後，想辦法讓自己更有效率，
那你可能會很適合這個位置。
我們希望你進來之後，
不只是學會「慕義的行政怎麼做」。
而是慢慢具備：不動產行政 × 店務管理 × 數位工具 × 業務後勤
這幾項可以持續累積的能力。
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◥歡迎投遞履歷
如果你有行政相關經驗，請在履歷中告訴我們：
你曾經負責哪些工作？
熟悉哪些文書／數位工具？
有沒有處理大量資料或業務後勤的經驗？
你曾經讓哪一件工作變得更有效率？
沒有房仲經驗也沒關係。
我們可以教你產業，但希望你帶著細心、責任感與學習力來。
慕義地產｜店務行政秘書
行政 × 不動產 × 數位工具 × AI應用
把每一個細節做好，就是讓整個團隊跑得更快。